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英会話教室・ダンススクール・ピアノ教室・学習塾・スポーツ教室など、小規模スクール向けの管理Excelを、現在の運用に合わせて調整して納品します。
「専用システムを導入するほどではないけれど、生徒・体験者・月謝をもう少し管理しやすくしたい」という方向けのサービスです。
本サービスは、あらかじめ制作したスクール管理Excelをベースにしたセミオーダー形式です。ゼロから毎回制作するより価格と納期を抑えながら、教室ごとに使いやすい形へ整えます。
■ このサービスで解決できること
・生徒情報が複数の表やメモに分かれている
・体験から入会までをまとめて確認したい
・月謝の入金/未入金確認に時間がかかる
・在籍人数や入会状況を毎回手作業で集計している
・高額な管理システムまでは必要ない
■ 標準で含まれる機能
・生徒一覧、体験者管理
・入会日/退会日、在籍状況
・クラス、流入経路
・月謝金額、入金状況
・在籍人数、体験数、入会数、退会数
・入会率、未入金件数
・月別推移を確認できるダッシュボード
クラス名・料金・項目名の変更、不要項目の削除など、ベース構造を大きく変えない調整は基本料金内で対応します。
■ このサービスの特徴
「どこに入力するか」「どこを見れば状況が分かるか」を分かりやすく分け、Excelに詳しくない方でも日々使いやすい構成を重視します。
完成形を細かく決めていただく必要はありません。「今はこう管理している」「ここが面倒」「この数字をすぐ見たい」とお伝えいただければ、必要な内容を整理します。
■ オプション・別途お見積り
・複数校舎/複数クラスの詳細管理
・クラス別、校舎別などの独自集計
・標準にない計算項目
・グラフ追加
・既存Excel/CSVからのデータ移行
・大幅な構造変更
・特急対応
有料オプション欄の料金は、標準的な作業量を想定した目安です。校舎数・クラス数、集計内容、データ量などが標準範囲を超える場合は、購入前のお見積りで個別に料金をご案内します。
完全にゼロから異なるExcelを制作する場合は、オーダーメイド制作として別途お見積りします。
■ 制作の流れ
見積り相談
→ 現在の管理方法・ご希望を確認
→ 対応内容と料金をご案内
→ ご購入
→ Excelを調整・制作
→ ご確認・修正
→ 完成ファイルを納品
Microsoft Excel形式(.xlsx)で納品します。
「どんなExcelにすればいいか分からない」という段階でも問題ありません。現在の運用方法と「ここを楽にしたい」という点をお気軽にお知らせください。
■ ご購入前のお見積りについて
本サービスは教室ごとに必要な調整内容が異なるため、購入前のお見積りを必須としています。
お見積りの際は、以下をお知らせください。
・教室・スクールの種類
・校舎数、クラス数
・生徒数のおおよその規模
・現在の管理方法
・必要な管理項目、集計、グラフ
・既存データ移行の有無
・希望納期
参考となるExcel・CSV等がある場合は、可能な範囲で添付をお願いします。
■ 基本料金と追加料金について
基本料金には、ベーステンプレートの標準機能と、クラス名・料金・項目名変更などの軽微な調整を含みます。
新しい集計ロジックの追加、複数校舎対応、大幅な構造変更などは追加料金となる場合があります。
必ず購入前に金額をご案内し、ご了承いただいてから制作します。
■ 対応範囲について
Microsoft Excelでの利用を前提に制作します。
以下は標準対応外です。
・VBA/マクロを前提とした開発
・Webシステムやアプリの制作
・外部サービスとの自動連携
・大規模な業務システム
・会計・税務等の専門判断
GoogleスプレッドシートやLibreOfficeでは、表示や機能が完全に再現されない場合があります。
■ データについて
既存データをお預かりする場合は、制作に必要な範囲のみ使用します。
サンプルで問題ない場合は、氏名・住所・連絡先などの個人情報を伏せた状態でお送りいただいて構いません。
■ 修正について
事前に合意した仕様の範囲内での軽微な修正は対応します。
確認後に新しい機能や項目を追加する場合は、追加料金をご相談する場合があります。