WordPress の管理画面から育てられる、社内向けの AI 問い合わせ窓口を設置します。
カタログ・仕様書・作業手順・よくある質問を覚えさせ、スタッフが「これの対応品は?」「この手続きはどこに書いてある?」をスマホやパソコンから聞けるようにします。
【こんなシーンで使えます】
■ 商品が多すぎて、スタッフが覚えきれない
「この型番の対応品は?」→ カタログ・仕様書から答える。店頭・現場・電話中に、先輩を探さずに聞ける
■ 新人の質問先が、いつも同じ先輩
同じ質問への答えを FAQ に登録すれば、以後は AI が答える。教育担当が自分で育てられる
■ マニュアル・手順書が分散していて探せない
「返品処理の手順は?」→ 登録した手順書から答え、元の資料名も示す
■ 現場・外出先から聞きたい
全画面のチャットページを LINE 公式アカウントのリッチメニューに置けば、スマホでチャットアプリのように使えます
■ 引き継ぎ・退職で知識が消えるのが怖い
ベテランの答えを FAQ に残せば、人が変わっても答えは残る
【ほかの社内 FAQ ツールと違うところ】
■ 資料をそのまま登録できます
PDF・Excel・Word・テキストを当社が整形して登録します。サイトに書き直す必要はありません
■ 答えを自分で直せます
違う答えがあれば、会話履歴から「FAQ に登録して修正」→「保存」。次からその答えになります
■ 載っていないことは答えさせない作りです
登録した資料に無いことは「分かりません」と答える方針で動かします(AI は時々間違えます。公開後 1〜2 週間は週 1 回、会話を見て直す時間を取ってください)
■ 貴社の WordPress で完結します
会話は貴社のデータベースに保存され、当社のサーバーには送られません。1 年間の更新権つき
【AI の利用料について】
AI の利用料は貴社名義で AI 会社に直接お支払いいただきます(当社サイトの実測で 1 発言あたり約 4 円。月 300 発言で 1,200 円前後)。使った量は管理画面で毎日見えます。
【基本プランに含まれるもの】
1. プラグイン本体の設置
2. プロダクトキーの発行と登録(1 年間の自動更新つき)
3. 資料のナレッジ登録(20 件。整形は当社)
4. よくある質問 10 問の登録
5. 社内向けの全画面ページの作成(パスワード保護または非公開ページに設定)
6. LINE リッチメニューから開くための手順書
7. あいさつ文・色の調整
8. AI の API キー取得手順書
9. テスト用 URL での確認と修正 1 回
10. 30 分の操作説明(FAQ 登録の実演つき)
11. 納品後 60 日間の不具合対応
【正直に言うと、向かない会社】
■ 教える資料が手元にほとんど無い(口伝だけ)
■ 給与・人事評価など、AI 会社に送りたくない情報が主な内容になる
■ AI が時々間違えることを、どうしても許容できない
■ WordPress のサイト(または社内サイト)が無い
【流れ】
1. 「見積り・カスタマイズの相談」から、サイトの URL と、社内で多い質問を 3 つほどお知らせください
2. 1 営業日以内に、向くかどうかを正直にお答えします
3. ご購入 → 資料をお預かり → 設置・登録 → テスト用 URL で確認 → 修正 1 回 → 公開 → 操作説明
お届け日数は資料到着後 14 日です。
■ ご購入前に「見積り・カスタマイズの相談」からサイトの URL をお知らせください。WordPress のバージョン・PHP の条件を当社で確認します。条件を満たさない場合は購入前にお伝えします。
■ 資料(カタログ・手順書・規程など)は購入後 3 日以内にお送りください。PDF・Excel・Word・テキスト、形式は問いません。届いてから納期が始まります。
■ 給与・人事評価・個人情報など、AI 会社に送りたくない資料は教材に含めないでください。含めるかどうかの判断は貴社で行っていただきます。
■ 設置作業は当社の担当 1 名だけが行います。WordPress のログイン情報が必要です。作業日を事前にお知らせし、完了後にログイン情報の削除をお願いします。
■ 設置前に必ずバックアップを取ります。万一表示が崩れた場合は設置前の状態に戻します。
■ プロダクトキーはトークルームでお渡しします。他のサイトでは使えません。
■ AI の API キーは貴社名義で取得していただきます(利用料が直接貴社に請求されるためです)。手順書をお渡しし、つまずいたら一緒に進めます。カード登録が必要です。
■ AI は時々間違えます。公開後 1〜2 週間は、週 1 回 15〜30 分、会話履歴を見て答えを直す時間を取ってください。
■ 購入後に「サイトが WordPress でない」「必要な条件を満たさない」と分かった場合は全額返金します。設置後の「思っていたのと違う」は返金対象になりません。
■ 取引の連絡はココナラのトークルームで行います。