【こんなお悩みはありませんか?】
・営業などの報告が上がってこず、数字をまとめるのに毎週時間がかかっている
・フォームやLINEで集めた情報を、手で転記・計算している
・見積書・報告書・提出書類などを、毎回手で作っている
・顧客へのフォローや、頼んだ仕事が漏れることがある
・作った人がいなくなり、今のツールを誰も直せない
Googleスプレッドシート・フォーム・GAS(Google Apps Script)を中心に、LINEやAIも組み合わせて、こうした手作業を「仕組み」に変えます。
【これまでの実績】
業務自動化の事例30件(26業種)。そのうち22件は、作ったあとも継続して支援しています。
・飲食(従業員10名):毎月のシフト作成 1日 → 1時間
・清掃業(従業員70名・パート300名):報告書の作成 1回30分 → ゼロ
・催事営業(従業員10名):数字をまとめる時間 週5時間 → 0
・人材紹介(従業員10名):情報を探す・転記する時間 1日60分 → 1分
・民泊(運営1名):保健所への提出書類の作成 1回30分 → ゼロ
【できること】
・スプレッドシートの集計・転記の自動化
・フォームで集めた情報の一覧化・通知
・請求書・見積書・報告書などの書類の自動作成
・LINE・Chatworkへの自動通知
・AIを使った書類作成の仕組みづくり
・担当者がいなくなったツールの引き継ぎ・改修
【進め方】
1. 今の作業をそのまま伺います(誰が、どの作業に、どれくらい時間をかけているか)
2. 手間や漏れが出ている所を一緒に整理します
3. なるべく今お使いのスプレッドシートやLINEを活かして、仕組みにします
【料金について】
表示価格は「1つの作業の自動化」の目安です。内容を伺ってからお見積りします。
規模の大きいものや、作ったあとの保守(月額)もご相談ください。
【ご購入前にお読みください】
・ご購入前に、必ずメッセージで今の作業内容を教えてください
・作業のため、スプレッドシートなどの共有をお願いする場合があります
・納品後の修正:納品後14日以内の不具合修正に対応します
ご購入前に、必ずメッセージで次の3点をお知らせください。内容を確認し、お見積りと進め方をご提案します。
1. 今の作業の流れ(誰が、どの作業に、どれくらい時間をかけているか)
2. お使いのツール(スプレッドシート、フォーム、LINEなど)
3. 困っていること、どうなると楽になるか
【作業について】
・作業のため、対象のスプレッドシートなどをGoogleアカウントで共有していただきます
・お客様や顧客の個人情報が入ったデータは、必要に応じてダミーのデータに置き換えて作業します
・やり取りは、すべてココナラのメッセージ内で行います
【納品・修正について】
・納品後14日以内の不具合(正しく動かない箇所)は、無料で修正します
・納品後に追加したい機能や、仕様の変更は、別途お見積りとなります
内容によっては、ご希望に沿えない場合があります。その際はご購入前にお伝えしますので、まずはお気軽にご相談ください。