現場の手作業をスプレッドシートとGASで仕組みに変えます
はじめまして。業務の自動化・仕組みづくりをしています。
Googleスプレッドシート、フォーム、Googleマップ、LINE、AIなどを組み合わせて、企業・団体・自治体の「人が手でやっている仕事」を仕組みに変えてきました。
■ これまでの実績
・業務自動化の事例 30件(26業種)
・そのうち22件は、作ったあとも継続して支援
・飲食、清掃、不動産、介護、人材、市役所など、さまざまな現場に対応
たとえば、こんな変化がありました。
・毎月のシフト作成 1日 → 1時間(飲食)
・報告書の作成 1回30分 → ゼロ(清掃業)
・顧客情報を探す時間 1件10分 → 1分(エアコン清掃)
■ よくいただくご相談
・報告や数字が集まらず、まとめるのに時間がかかる
・フォームやLINEで集めた情報を、手で転記している
・見積書・報告書などの書類を、毎回手で作っている
・Googleマップで顧客や物件を管理しきれない
・作った人がいなくなり、ツールを誰も直せない
■ 大事にしていること
システムを先に決めるのではなく、今の仕事の進め方を聞くところから始めます。なるべく今お使いのスプレッドシートやLINEを活かし、現場の方が無理なく使える形にします。
「何が問題なのかはっきりしない」「これ、自動化できないかな」という段階でも大丈夫です。
■ 自社でも使っています
AIに頼むだけで見積書・請求書・契約書ができる仕組みや、LINEで領収書を送るだけの経費管理を、自社の業務で実際に使っています。
■ 得意なこと
Googleスプレッドシート / Google Apps Script(GAS)/ Googleフォーム / Googleマップ連携 / LINE・Chatwork連携 / AIを使った書類作成
まずはお気軽にメッセージで、今の作業内容を教えてください。