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複数社の発注書を個別PDFに自動分割します

10社分の連結シートを個別PDF・自動命名で一括処理

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お届け日数
3日(予定)

サービス内容

基幹システムから出力される「複数社分の発注書が1枚のシートに縦に連結された」エクセルデータを、会社ごとの個別PDFに自動分割し、複雑なファイル名まで自動生成するGoogle Apps Scriptツールです。 貿易実務歴20年の担当者が、実際の業務課題をもとに開発しました。1社あたり40行、シート内に10社分(合計400行)が連結された状態から、会社ごとの発注書を切り出してPDF化する処理を、10社分すべてで動作確認済みです。 【特にこんな課題を解決します】 ・複数社分が連結されたシートを、手作業で1社ずつ切り分けるのが大変 ・ファイル名の命名ルールが複雑で(出荷日+製品名+社名+発注No+インボイスNoの5要素)、手入力だと時間がかかりミスも出る ・商品が複数ある注文でも、項目名を自動で連結してファイル名に反映したい ・レイアウトが多少ズレても(住所欄の行数の違いなど)安定して動く仕組みがほしい 実務では、全角・半角が混在し、製品名と規格の区切りが不明瞭なデータ(例:アロマオイル15ml, INDIAN herbs 5袋)のような、データクレンジングが必要な「汚いデータ」にも対応してきました。単なる自動化だけでなく、データを整える工程まで含めて設計できるのが強みです。 【動作確認済みの実績】 ・10社分(400行)を一括処理し、10枚の個別PDFを正しいファイル名で自動生成 ・小計・消費税・合計金額の計算結果も含め、全社分で数値の整合性を確認済み ・商品が1点のみの会社/複数点ある会社、どちらのパターンにも対応 【時短の目安】 手作業で1社ずつ発注書を切り分け、命名していた場合、体感として1社あたり5〜10分程度かかっていました。10社分であれば50分〜1時間40分ほどの作業です。本ツールでは、この処理を10社分まとめて数十秒〜数分で一括実行できます(実際に10社・400行のデータで動作確認済み)。 ※時間はシートの複雑さや動作環境により変動するため、あくまで目安としてご参考ください。 【セット内容】 ・GASスクリプト一式 ・命名ルールのカスタマイズ方法解説 ・ラベル検索方式による、レイアウトのズレに強い設計の解説 【ご購入の流れ】 ご購入後、事前ヒアリングシート(Googleフォーム)へのご記入をお願いしております。現状の業務や元データの形式を先に把握することで、スムーズなご案内が可能になります。 【注意事項】 基幹システムやシートのレイアウトは会社ごとに異なるため、そのままコピペで100%動く保証はありません。ロジックの考え方と土台となるスクリプトを提供し、お客様の環境に合わせた調整をサポートする形になります。

購入にあたってのお願い

ご購入前に、以下をご確認いただけますと幸いです。 【対応範囲について】 本サービスは、複数社分の発注書が1枚のシートに連結されたエクセルデータを、会社ごとの個別PDFに自動分割し、ファイル名を自動生成するGoogle Apps Scriptの提供です。基本プランは、スクリプト一式と導入解説のみで、個別のサポートは含まれません。 【事前ヒアリングシートのお願い】 標準プラン・カスタムプランをご購入の方には、ご購入後に事前ヒアリングシート(Googleフォーム)へのご記入をお願いしております。現状の業務内容や元データの形式(連結の仕方、行数、表記の乱れなど)を先に共有いただくことで、スムーズなご案内が可能になります。 【動作環境について】 Googleアカウントの種類(個人の無料アカウントか、Google Workspaceの契約アカウントか)によって、処理速度や1日あたりの実行上限が異なります。特に大量のデータを扱う場合は、Workspace環境の方が安定して動作します。 【カスタマイズについて】 基幹システムやシートのレイアウトは会社ごとに異なるため、そのままコピー&ペーストで100%動作する保証はいたしかねます。ロジックの考え方と土台となるスクリプトをご提供し、お客様の環境に合わせた調整はカスタムプランにて承ります。 ご不明な点がございましたら、購入前にお気軽にメッセージにてご質問ください。

有料オプション

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