基幹システムから出力される「複数社分の発注書が1枚のシートに縦に連結された」エクセルデータを、会社ごとの個別PDFに自動分割し、複雑なファイル名まで自動生成するGoogle Apps Scriptツールです。
貿易実務歴20年の担当者が、実際の業務課題をもとに開発しました。1社あたり40行、シート内に10社分(合計400行)が連結された状態から、会社ごとの発注書を切り出してPDF化する処理を、10社分すべてで動作確認済みです。
【特にこんな課題を解決します】
・複数社分が連結されたシートを、手作業で1社ずつ切り分けるのが大変
・ファイル名の命名ルールが複雑で(出荷日+製品名+社名+発注No+インボイスNoの5要素)、手入力だと時間がかかりミスも出る
・商品が複数ある注文でも、項目名を自動で連結してファイル名に反映したい
・レイアウトが多少ズレても(住所欄の行数の違いなど)安定して動く仕組みがほしい
実務では、全角・半角が混在し、製品名と規格の区切りが不明瞭なデータ(例:アロマオイル15ml, INDIAN herbs 5袋)のような、データクレンジングが必要な「汚いデータ」にも対応してきました。単なる自動化だけでなく、データを整える工程まで含めて設計できるのが強みです。
【動作確認済みの実績】
・10社分(400行)を一括処理し、10枚の個別PDFを正しいファイル名で自動生成
・小計・消費税・合計金額の計算結果も含め、全社分で数値の整合性を確認済み
・商品が1点のみの会社/複数点ある会社、どちらのパターンにも対応
【時短の目安】
手作業で1社ずつ発注書を切り分け、命名していた場合、体感として1社あたり5〜10分程度かかっていました。10社分であれば50分〜1時間40分ほどの作業です。本ツールでは、この処理を10社分まとめて数十秒〜数分で一括実行できます(実際に10社・400行のデータで動作確認済み)。
※時間はシートの複雑さや動作環境により変動するため、あくまで目安としてご参考ください。
【セット内容】
・GASスクリプト一式
・命名ルールのカスタマイズ方法解説
・ラベル検索方式による、レイアウトのズレに強い設計の解説
【ご購入の流れ】
ご購入後、事前ヒアリングシート(Googleフォーム)へのご記入をお願いしております。現状の業務や元データの形式を先に把握することで、スムーズなご案内が可能になります。
【注意事項】
基幹システムやシートのレイアウトは会社ごとに異なるため、そのままコピペで100%動く保証はありません。ロジックの考え方と土台となるスクリプトを提供し、お客様の環境に合わせた調整をサポートする形になります。
ご購入前に、以下をご確認いただけますと幸いです。
【対応範囲について】
本サービスは、複数社分の発注書が1枚のシートに連結されたエクセルデータを、会社ごとの個別PDFに自動分割し、ファイル名を自動生成するGoogle Apps Scriptの提供です。基本プランは、スクリプト一式と導入解説のみで、個別のサポートは含まれません。
【事前ヒアリングシートのお願い】
標準プラン・カスタムプランをご購入の方には、ご購入後に事前ヒアリングシート(Googleフォーム)へのご記入をお願いしております。現状の業務内容や元データの形式(連結の仕方、行数、表記の乱れなど)を先に共有いただくことで、スムーズなご案内が可能になります。
【動作環境について】
Googleアカウントの種類(個人の無料アカウントか、Google Workspaceの契約アカウントか)によって、処理速度や1日あたりの実行上限が異なります。特に大量のデータを扱う場合は、Workspace環境の方が安定して動作します。
【カスタマイズについて】
基幹システムやシートのレイアウトは会社ごとに異なるため、そのままコピー&ペーストで100%動作する保証はいたしかねます。ロジックの考え方と土台となるスクリプトをご提供し、お客様の環境に合わせた調整はカスタムプランにて承ります。
ご不明な点がございましたら、購入前にお気軽にメッセージにてご質問ください。