毎月・毎週くり返しているExcelの転記・集計・帳票づくりを、ボタン1つで終わる形にします。
■ こんな作業が対象です
・複数のシートやファイルから、決まった列を1枚に転記している
・月ごと・担当ごと・取引先ごとに集計して、報告用の表を作っている
・請求書・納品書・原価表など、決まった形の帳票を毎回手で埋めている
・「この数字を入れたら、儲かっているかすぐ分かる表」がほしい
■ お渡しするもの
・自動で動くExcel(マクロ)または Googleスプレッドシート(式・スクリプト)
・画面の絵つきの手順書(専門用語は使いません)
・式の範囲と変え方の説明1枚(私がいなくても直せる形にします)
・元のデータと出来上がりを突き合わせた確認の記録
■ 見本で確かめたこと(画像をご覧ください)
工事ごとの売上・外注費・人工数を入れると、原価合計・粗利益率・「原価の上限」が自動で出て、
超えた現場が赤くなる管理表を作りました。月別・外注先別の集計も自動です。
入力する列は9列だけ、あとは式が計算します。
■ 実績
本業で、部材の在庫・発注・納品・請求を1つにまとめた仕組みを作り、
現場の約100名が毎日使っています(1年以上、不具合による停止なし)。
■ 大事にしていること
・見た目より「現場の人が続けて入力できるか」を優先します。入力する列を増やしません
・迷う項目(配賦の仕方など)は勝手に決めず、確認してから組みます
・いまお使いのExcelは捨てずに済む形にします
■ この価格に含まれる範囲
入力シート1枚+集計シート2枚まで・転記元は3ファイルまで。
複数の帳票への出力、他システムとの連携は別途お見積りします(3〜5万円が目安)。
・いまお使いのExcel(またはスプレッドシート)と、「毎回やっている手順」を箇条書きでお送りください。数字は架空のものに置き換えて構いません。
・最初に「入力する列」と「出てほしい集計」をすり合わせてから作ります。途中で1回、実物を触っていただきます。
・ExcelのマクロはWindowsのExcelで動作確認します。Macや古いバージョンをお使いの場合は先にお知らせください。
・本業がありますので、ご連絡は平日の夜が中心です。木曜・金曜は日中も対応できます。24時間以内にお返事します。
・納品後14日以内は、式の調整を無料で承ります。