巡回点検・清掃報告の記録セットをお渡しします

賃貸物件やビルの管理で使う、巡回点検と清掃報告の記録をまとめたセットです。ご購入後に、PDF24ページと、Excel記録表1点・書き換えできるWord1点をお渡しします。 「異常なし」とだけ書かれた報告書は、家主に信用されません。全部見て何もなかったのか、見ていない場所があったのかが分からないからです。差が出るのは、書式ではなく記録の取り方です。 【入っているもの】 1　巡回点検の記録表（Excel。判定を4つから選ぶだけで色が付き、要対応の数が出ます。記入例つき） 2　写真の撮り方（遠景・中景・近景の3枚。写してはいけないもの。使えなかった写真の例） 3　清掃報告の書き方と文例 5種 4　家主へ出す月次報告の型 5　入居者への掲示文例 8種 6　記録が効いてくる場面 【判定を4つに分けている理由】 「異常なし・要観察・要対応・未実施」に分けています。いきなり要対応にすると、家主に急がなくていい出費をさせます。要観察で残しておくと、翌月に見比べたときに悪くなる速さが分かります。見られなかった場所は空欄にせず「未実施」。空欄だと、あとで「異常なし」なのか「見ていない」のか分からなくなります。 【お渡しの方法】 ご購入後、このトークルームに一式を送ります。やりとりは文字だけで済みます。通常1日以内にお渡しします。 【できないこと】 ・資格が必要な点検の代わりにはなりません。外観を見て気づいたことを記録する範囲です ・法的な効力は保証できません。原状回復や敷金は契約書と国のガイドラインをご確認ください ・自治体や管理会社ごとの指定様式には合わせていません ・特定の会社の帳票を写したものではありません 【作った人について】 家業の不動産管理で、賃貸物件とビルの巡回点検・清掃報告を毎月やってきました。写真を撮り、報告書を作り、家主に出してきた中で、あとで効いてくると分かった記録の取り方を書いています。 購入された方ご自身の業務でのご利用は自由です。再配布と転売はご遠慮ください。