メールを台帳に自動追記します

「問い合わせメールを見て、表計算ソフトに手で写す」 毎日それをやっている方へ。その作業をまるごと無くします。 ▼ お作りするもの 受信した問い合わせメールから、必要な項目だけを抜き出して、 台帳シートに1行ずつ自動で追記する仕組みです。 ・お名前／連絡先／ご用件／希望日 などを自動で抽出 ・処理済みのメールには印を付け、二重登録を防止 ・時間をきめて自動実行（例：15分おき） ・お客様のアカウントの中だけで動きます（外部サービス不要・月額0円） ▼ こんな方へ ・問い合わせがメールとフォームに分散していて、集計できていない ・転記に毎日30分〜1時間とられている ・写し間違いや、対応漏れがときどき起きている ・高い顧客管理システムを入れるほどではない ▼ この仕組みでいちばん大事にしていること 「読み取れなかったメールを、勝手に埋めない」ことです。 連絡先が書かれていない、日付が読み取れない——そういうメールは、 台帳に混ぜず「要確認」として別に分けます。 自動化で一番困るのは、間違ったデータが静かに台帳に入り続けることだからです。 ▼ 実物をご覧いただけます 実際に動くデモを公開しています。4種類のメールを入れると、 どれが台帳に入り、どれが「要確認」に回るかをその場で確認できます。 中で動いているコードもそのまま載せています。 （プロフィールのポートフォリオからご覧ください） ▼ 進め方 1. 現在届いているメールの例を2〜3通お見せください（個人情報は伏せて構いません） 2. 台帳に入れたい項目を決めます 3. 制作 → 実際のメールでテスト 4. 納品（コードと、ご自身で項目を足せるよう手順書をお渡しします） ※お打ち合わせ・ファイルの受け渡しは、すべてココナラのトークルーム内で行います。 ▼ 正直にお伝えしておくこと ・完全に自由な書式のメールは、抽出精度が落ちます。その場合も「要確認」に回して取りこぼしは防ぎます ・仕組みを動かすには、お客様側でメールと表計算のアカウントをご用意いただく必要があります ・納品後にご自身で項目を追加できるよう、手順書をお付けします Excel VBAでの同様の自動化もご相談いただけます。