スプシ業務を整理し改善方法をご提案します

顧客情報や案件の進捗を、複数のスプレッドシートやメモで管理していませんか？ 「もっと楽に管理したいけれど、何をどう変えればよいか分からない」 「GASで自動化できると聞いたけれど、自分の業務で何ができるのか分からない」 「既製の管理ツールは機能が多く、料金もかかる」 このようなお悩みを伺い、現在の業務に合った管理方法・改善方法をご提案します。 ■このサービスで行うこと 現在の管理方法や困っている作業をトークルームで伺い、以下を整理してお送りします。 ・今の管理方法で分かりづらくなっている部分 ・スプレッドシートで整理できること ・GASで自動化できそうなこと ・Googleフォームなどと連携できること ・必要な管理項目や機能 ・改善する場合のおすすめの進め方 ・実際に制作を依頼する場合の概算費用と納期 相談内容をもとに、業務1つを対象とした簡易的な改善提案を文章で納品します。 ■ご相談いただける内容 ・顧客、取引先の管理 ・案件、進捗、期限の管理 ・見積書、請求書、入金状況の管理 ・申込者、参加者、会員情報の管理 ・Googleフォーム回答の管理 ・定型メールや案内文の作成 ・繰り返し行っている入力、転記、集計 ・既存スプレッドシートの整理 ・簡易的な管理画面の作成 ■制作例 掲載画像は、顧客・案件・進捗・見積請求を一元管理するために制作したデモ画面です。 案件の登録・編集、期限順の並べ替え、進捗変更、取引先情報、見積書・請求書、請求・入金状況などをまとめて確認できる構成になっています。 これは販売する完成品ではなく、「業務内容によって、このような管理方法も作れる」という一例です。 ご相談いただいた方全員に、この規模のシステムをおすすめするわけではありません。既存シートの項目整理だけで解決できる場合や、簡単なGASを1つ追加すればよい場合もあります。 ■私について 会社やコミュニティの運営業務で、Googleスプレッドシート、GAS、Googleフォーム、Webページなどを組み合わせた情報管理や業務効率化を行っています。 顧客・会員情報、イベント申込、進捗、見積書・請求書など、日々の実務で使う仕組みを作成・運用してきました。 専門用語からではなく、「毎回どの作業が面倒なのか」「どこで確認漏れが起きるのか」から整理します。 ■制作を依頼する必要はありません 本サービスは業務整理と改善提案のみでも完結します。 提案内容をご自身で実行していただいても、別の方へ制作を依頼していただいても問題ありません。こちらから高額なサービスへの勧誘は行いません。 制作もご希望の場合のみ、内容に応じて個別にお見積りします。軽微なスプレッドシート修正は1万円台から、複数の機能を含む管理ツールは数万円以上になる場合があります。 「何を頼めばよいか分からない」という段階でも大丈夫です。まずは、現在困っている作業をお聞かせください。