Googleフォームに回答が届いたら、
1. 担当者に「誰から・どんな内容か」を整形したメールで即通知
2. 回答者にはお礼・受付完了メールを自動返信
する仕組み(Google Apps Script)を作ります。追加のツールや月額費用は不要で、お使いのGoogleアカウントだけで動きます。
■ こんな方に
・お問い合わせフォームの回答に気づくのが遅れて、機会損失している
・回答者に「受け付けました」の連絡を手作業で送っている
・申込フォーム、アンケート、予約受付、資料請求などを運用している
■ 納品内容
1. 通知・自動返信のスクリプト(フォームの項目名を自動で拾うので、項目を増やしても動きます)
2. メール文面の設定シート(件名・本文をシート上で編集可能。「{{お名前}}」のように回答内容を差し込めます)
3. 送信ログシート(いつ・誰に送ったかを記録)
4. 画面順の設置手順書(貼り付けるだけ。プログラミング知識は不要)
5. 納品後7日間の設置サポート
■ 基本料金に含まれるもの
・フォーム1つ
・通知先メールアドレス3件まで
・通知メール1種+自動返信メール1種
■ 有料オプション
・回答内容による通知先の振り分け(例:「相談内容」がAなら営業部、Bなら技術部)
・LINE / Slack / Chatwork への通知
・フォーム自体の作成
・設置代行(お客様のフォームに私が設置します)
■ 購入の流れ
1. 購入前に、フォームの項目一覧(質問名)と通知先をご相談ください(ご相談は無料です)
2. ご購入後、ヒアリングシート(5問程度)にご回答
3. 3営業日以内に、コード・設置手順書・文面設定シートを納品
4. 設置してテスト送信 → 問題なければ承諾
■ 動作環境
Googleフォーム / Google スプレッドシート / Gmail(個人・Google Workspace どちらも可)
■ ご購入前に
「フォームの質問項目(項目名の一覧)」「通知したい相手」「自動返信の有無」を、見積り・カスタマイズ相談から一言お送りください。対応可否と、オプションが必要かどうかを24時間以内にお返事します。
■ ご用意いただくもの
・通知・返信の送信元にするGoogleアカウント(Gmail)
・対象のGoogleフォーム(フォームの回答をスプレッドシートに集める設定が必要です。手順書に記載します)
■ ご注意
・回答者への自動返信には、フォームに「メールアドレス」の質問項目が必要です
・スクリプトの初回設置時に、Googleの「承認」画面をお客様ご自身で許可していただく必要があります(手順書に画面付きで記載します)
・Gmailの1日あたりの送信上限(個人アカウント 100通 / Workspace 1,500通)の範囲内でご利用ください
・納品後7日間は無償で設置サポートします。それ以降の仕様変更は別途お見積りとなります