【こんな見落としが起きていませんか】
・在庫が切れてから発注に気づく
・契約の更新期限を過ぎてから思い出す
・賞味期限や証明書の期限を目視で確認している
・未入金の取引先を毎月手作業で抾っている
スプレッドシートに数字が入っていても、人が見なければ気づけません。GAS(Google Apps Script)で監視し、しきい値を越えたときだけ通知を出す形にします。
【できること】
・在庫数が発注点を下回ったらアラートを送る
・期限日の何日前かを指定してリマインドする
・未入金・未提出の行だけを抜き出して一覧にする
・通知先はメール、Slack、Chatwork、LINE から選べます
・毎日・毎週の定期実行で、人が触らなくても回ります
・同じ内容を何度も送らないよう、通知済みの管理も入れます
【通知は送りすぎないことが大事です】
毎回全件を送る仕組みにすると、すぐに読まれなくなります。新しくしきい値を割ったものだけを送る形にして、通知が来たら本当に見る状態を作ります。
【納品について】
・ご自身のGoogleアカウントで動く形でお渡しします
・しきい値や通知先は、シート上から変えられるようにしておきます
・手順書を付けますので、仕様変更もご自身で行えます
ご購入前に、下記をトークルームにてお知らせください。
1. 監視したい対象(在庫、期限、入金など)
2. 対象のスプレッドシート(サンプルデータで結構です)
3. どうなったら知らせてほしいか(しきい値や日数)
4. 通知先(メール、Slack、Chatwork、LINE)
内容を確認のうえ、金額と納期をご提示します。ご承認をいただいてから着手します。
・納品後の修正は1回まで無料です
・個人情報を含むデータは、サンプルに置き換えてお送りください