毎月の勤務表作成に、何時間もかかっていませんか?
「希望休を入れると必要人数を確保できない」
「夜勤が特定の職員に偏ってしまう」
「複雑な勤務条件が多く、何度組み直しても完成しない」
「通常業務が終わってから勤務表を作り、残業になっている」
看護現場の勤務表は、単に空いている職員を配置するだけでは完成しません。希望休、夜勤回数、連続勤務、夜勤ペア、リーダー配置、経験年数、新人への配慮、研修、会議、短時間勤務など、多くの条件を同時に調整する必要があります。
本サービスでは、現役看護師として病棟管理・勤務調整に携わる管理者が、看護現場の実情を踏まえて勤務表を作成します。人数を埋めるだけでなく、スタッフの経験・役割・負担のバランスを考え、現場で無理なく運用できる勤務表を目指します。
【こんな方におすすめ】
・勤務表作成の時間と負担を減らしたい
・2交代、3交代の調整に困っている
・夜勤回数や勤務の偏りを減らしたい
・看護師と看護補助者を同時に調整したい
・個別条件が多く、勤務表がまとまらない
・まずは勤務表のたたき台を作ってほしい
【対応内容】
・2交代、3交代勤務
・日勤、早出、遅出、準夜、深夜
・希望休、有給、研修、会議の反映
・夜勤回数、連続勤務、公休日数の調整
・夜勤ペア、リーダー、経験者の配置
・新人、短時間勤務、夜勤専従などの個別条件
・看護師、看護補助者の同時調整
・平日、土日祝、勤務帯ごとの必要人数調整
【基本サービス】
・1施設、1か月分
・スタッフ10名まで
・ExcelまたはPDFで納品
・修正2回まで
【ご依頼の流れ】
見積り相談
→勤務条件・希望のご提出
→勤務表案の作成
→内容確認・修正
→完成データの納品
必要な資料がそろってから、通常1~3日程度での納品を目安としています。スタッフ数や条件の複雑さにより日数が変わる場合があります。
現在お使いの勤務表様式に合わせた作成も可能です。職員名は「Ns1」「NA2」など匿名化してご提出いただけます。
勤務表作成の負担を減らし、本来の管理業務やスタッフへの関わりに使える時間を取り戻しませんか?複雑な条件でも、まずはお気軽に見積り相談からお問い合わせください。
※納品する勤務表は作成案です。就業規則、労働時間、院内ルール、医療安全上の配置基準等については、購入者様または施設管理者様にて最終確認・決定をお願いいたします。
お見積りをご希望の方は、以下の項目をコピーして、分かる範囲でご回答ください。
1.施設の種類
病院・クリニック・介護施設・訪問看護など
2.作成する年月
例:2026年10月分
3.スタッフの人数
例:看護師15名、看護補助者5名
4.勤務体制
2交代・3交代・その他
5.勤務区分と勤務時間
例:日勤8:30~17:00、遅出10:30~19:00、準夜16:30~1:00、深夜0:30~9:00
6.勤務帯ごとの必要人数
例:平日日勤5名、土日祝日勤3名、準夜2名、深夜2名
7.職員ごとの勤務可能条件
職員全員について、次の形式でお知らせください。
【記入項目】
・識別名
・職種
・勤務可能な曜日・日付
・勤務可能な勤務区分
・勤務できない勤務区分
・月の勤務回数、公休数
・夜勤回数の上限
・リーダー業務の可否
・固定勤務や勤務の組み合わせ
・その他の配慮事項
【記入例】
Ns1|看護師
勤務可能日:月曜日~日曜日
可能勤務:日勤・遅出・準夜・深夜
勤務不可:早出
夜勤上限:月6回
リーダー:可能
勤務条件:準夜→深夜→公休を基本とする
NA2|看護補助者
勤務可能日:月曜日~日曜日
可能勤務:準夜・深夜のみ
勤務不可:日勤・早出・遅出
夜勤上限:月8回
リーダー:不可
勤務条件:深夜勤務の翌日は公休
※同じ形式でスタッフ全員分をご記入ください。
8.希望休・有給・勤務希望
例:Ns1は10月5日公休、Ns2は10月10日有給、NA2は10月15日深夜希望
9.職場全体の勤務ルール
例:連続勤務は5日まで、夜勤明けは公休、準夜と深夜は連続して配置するなど
10.夜勤ペア・組み合わせ条件
例:新人と経験者を組ませる、Ns1とNs3は同じ夜勤にしないなど
11.会議・研修・行事予定
例:10月15日会議、10月25日行事のため日勤を増員
12.前月末の勤務状況
連続勤務や夜勤後の休日を確認するため、前月末3~5日分をご提出ください。
13.現在の勤務表様式
既存のExcel・PDF・画像の有無をお知らせください。
14.現在特に困っていること
例:夜勤が偏る、希望休が重なる、複雑な個別条件を調整できないなど