「この書類、そろそろ出さないと」と気になりながら、後回しになっていませんか?
現場やスタッフ対応に追われて手が回らない、薬局の書類整理・入力・データ管理などの事務作業を、まずは3時間のお試しからお任せいただけます。
【こんな方におすすめ】
・スタッフ対応や現場業務に追われて、書類の確認が後回しになっている方
・事務作業に時間を取られて、本来の薬局運営に集中できていない方
・「これ、お願いできるのかな?」という内容でも、まず相談してみたい方
【サービス内容】
<行政・書類関連>
・届出・更新関連の期限や提出先を一覧化
・手続きに関するチェックリスト作成
・書類の転記・入力、記入内容の整理
・必要書類一覧との照合・不足チェック
※お客様が確認・把握されている手続き内容をもとに、書類や情報の整理・準備をサポートします。届出の要否の判断や申請・届出の代理は行っておりません。
<一般事務・データ管理>
・データ入力・集計、スプレッドシートでの表作成
・社内文書・案内文などの各種書類作成
上記以外の事務作業についても対応できる場合がありますので、お気軽にご相談ください。
【本プランについて】
「まずは3時間だけお願いしてみたい」という方に向けた、初回限定のお試しプランです。
3時間・6,000円で、実際の作業をお試しいただけます。
書類の整理・入力、チェックリスト作成、データ入力・集計など、必要な業務を組み合わせてご依頼いただけます。
「まずはこの作業をお願いしたい」という内容が決まっている場合はもちろん、「何から頼めばいいか分からない」という場合も、ご相談内容をもとに3時間でできる作業を一緒に整理します。
継続的な依頼やまとまった作業をご希望の方には、10時間のプランもございます。
【対応できない業務】
薬局の事務作業でも、判断や代理が必要な業務はお受けしていません。
・薬学的な判断を伴う業務
・行政書士業務に該当する申請・届出の作成・代理
・立入検査・個別指導への同席・代理対応
・電話対応(テレアポ等)
【ご利用の流れ】
①メッセージまたはビデオチャット(30分程度)で、ご依頼内容や開始希望日をご相談ください。詳細は、やり取りの中で一緒に整理していきます。
②内容をすり合わせ、3時間で対応できる作業内容を決定します(内容によってはお受けできない場合もございます)
③ご購入
④ご依頼内容に沿って作業を実施
⑤納品
※納品後の修正は、購入時間内であれば対応いたします。時間を超える場合は、追加のご相談とさせていただきます。
【簡単な自己紹介】
薬局で薬局長として店舗運営に携わった経験と、地方公務員として薬事許認可事務に携わった経験があります。
薬局側・行政側の両方の実務を経験しているため、薬局特有の書類や事務作業の背景を踏まえて対応します。
・薬局勤務:8年(うち薬局長5年)
・地方公務員:12年(薬事許認可事務など)
・現在はフリーランスとして、事務代行を行っています。転職エージェントの営業事務や薬局向けの記事執筆など、幅広い業務にも携わってきました。
・資格:薬剤師、簿記3級
事務作業の負担を少しでも軽くして、本来の薬局運営に集中できる時間を取り戻しませんか。
「これ、お願いできるのかな?」という段階でも構いません。まずはお気軽にメッセージでご相談ください。
◆ご相談時にお伝えいただきたいこと(分かる範囲で構いません)
・依頼したい内容やお困りごと
・ご希望の納品日
・使用しているツール(Excel、スプレッドシートなど、あれば)
◆ビデオチャットについて
・必要に応じて対応いたします(カメラオフでの対応とさせていただきます)
・平日・土日の日中で調整可能です(具体的な日時はご相談ください)
◆個人情報の取り扱いについて
ご依頼いただくデータに、患者様やスタッフ様等の個人情報(氏名・生年月日など、個人が特定できる情報)が含まれる場合は、あらかじめ匿名化・伏字にした上でご共有いただきますようお願いいたします。
◆その他
・納品物の最終的なご確認・ご判断は、ご依頼者様にてお願いいたします。ご利用により生じたトラブル等について、当方は責任を負いかねます。
・ご返信は、平日を基本に24時間以内を目安としておりますが、状況により前後する場合がございます。
・納品日は、ご依頼内容や作業量、他のご依頼状況により調整をお願いする場合があります。ご希望の納品日がある場合は、購入前にご相談ください。
・こちらからのご連絡に対して7日以上ご返信がいただけない場合、その時点までの作業内容をもって納品とさせていただく場合がございます。