■ こんな方へ
・月末に入金明細と売上表を1件ずつ目で見比べている
・入金漏れや金額のズレに気づくのが遅れ、確認や督促があとから増える
・銀行振込・EC・決済サービスと入金元がばらばらで、集計に半日かかる
・担当者が休むと消込が止まってしまう
この照らし合わせをGoogle Apps Script(GAS)で自動化します。請求書番号・金額・日付をもとに突き合わせ、一致した取引には印を付け、確認が必要な差分だけを一覧にします。
■ 基本料金でできること
・銀行の入出金CSVと売上管理表(各1種)を突合
・入金漏れ・金額不一致・重複入金を色分けしたシートを作成
・シートのボタンを押して実行
■ オプションで広げられること
・毎晩自動で突合し、朝に差分の一覧をメールかチャットで受け取る。freee・マネーフォワードのAPIからの取り込みにも対応
・銀行・EC・決済など入金元を最大3つまとめて突合。分割入金や手数料差し引きなど独自ルール、月次の集計レポートにも対応
・過去データの取り込み、入金元の追加、導入後1か月サポート
■ 3つの特徴
① 通話・面談なし、トークルームだけで進めます
夜間・週末に作業する進め方なので、日中に打ち合わせの時間を取っていただく必要はありません。
② 帳簿は書き換えません
行うのはスプレッドシート上での突合と差分の一覧化までです。消込の判断と会計ソフトへの登録は、一覧を確認したうえでお客様が行います。
③ データはお客様の環境から出しません
仕組みはお客様のGoogleアカウントに設置し、処理もその中で行います。
■ 制作事例(デモ)
ダミーの売上・入金データで、入金漏れ・金額違い・重複入金など8パターンを用意し、すべて正しく分類できることを確認しました。夜間の自動実行も、数日間続けて問題なく動いています。画面はサービス画像に載せています。
■ 出品者について
大手通信インフラ企業で、プロジェクトリーダー(構築・PL歴8年)をしています。日商簿記2級を持っているので、入金消込や勘定科目の話は経理の言葉のままやり取りできます。
■ 進め方
1.トークルームで状況を確認(今の消込のやり方、使っているサービス、月の取引件数)
2.突合ルールと入力データを確定
3.サンプルデータで構築・テスト(作業は夜間・土日。日中もメッセージには返信します)
4.お客様のアカウントに設置し、実データで動作確認
5.納品(使い方の説明書つき)。自動実行がある場合は、最後に設定ボタンを1回押していただきます
いきなりのご購入でも大丈夫です。ご購入後に以下をお知らせください。
① 今の消込のやり方(例:スプレッドシートで目視チェック)
② 使っている会計ソフト・銀行・決済サービス
③ 月の取引件数の目安
APIでの連携や、複数の入金元をまとめたい場合は、連携できるかを先に確認しますので、見積り相談からご連絡ください(無料)。オプションを付けた場合のお届け日数は、基本の7日に各オプション名の日数を足した目安です。
【ご注意】
・データの突合を自動化するサービスです。会計処理や税務上の判断は行いません。最終的な処理は顧問税理士様にご確認ください。
・突合ルールは1パターンまで、納品後の修正は2回までです。
・freee・マネーフォワードのAPI利用に必要なプランやアプリ登録は、お客様側でお願いします(手順はご案内します)。
・納品後14日以内の不具合(取り決めた仕様と違う動き)は無償で直します。納品後のデータ形式の変更や、連携先の仕様変更による修正は別料金です。
・連携先のリクエスト上限によっては、処理を分けて実行する場合があります。
・連携先がAPIもCSV出力も持っていない場合は対応できません。
・複数の方がCSVを置く運用の場合は、共有ドライブのフォルダをご用意ください。
・仕組みはお客様のGoogleアカウントに設置し、処理もその中で行います。出品者のアカウントや外部サーバーにデータを保存することはありません。