「誰が何の業務を担当しているのか分からない」
「担当者しか分からない仕事が増えている」
「退職・異動の前に業務を整理しておきたい」
「管理部門の仕事を一度すべて見える化したい」
そんな企業・事業者様向けに、バックオフィス業務を棚卸しし、Excelで業務一覧表を作成します。
【基本サービス】
・現在行っている業務の洗い出し
・業務名、担当者、実施時期・頻度の整理
・期限、使用資料・システム等の整理
・業務の流れ、前後工程の整理
・属人化している業務の把握
・注意点、確認事項の整理
・引継ぎやマニュアル化が必要な業務の整理
【対象業務の例】
・経理、財務
・総務、庶務
・人事、労務
・請求、入金管理
・支払業務
・各種管理表の更新業務
・その他バックオフィス業務
【納品物】
Excel形式の業務棚卸し一覧表
業務名を並べるだけではなく、「誰が・いつ・何を・どの資料を使って行っているか」を確認できる形に整理します。
まず現在使用している業務一覧、引継ぎ資料、マニュアル、管理表などを確認し、現在の業務内容を整理します。資料がない場合も、分かる範囲の情報から整理方法をご提案します。
※本サービスは業務の棚卸し・整理・可視化が対象です。
※詳細な業務マニュアル作成は別サービスで対応します。
※税務・法務等の専門判断、各業務そのものの実行代行は含みません。
ご購入前に、対象となる業務の概要をお知らせください。
【ご用意いただきたいもの】
・現在の業務一覧(ある場合)
・引継ぎ資料、マニュアル、管理表等(ある場合)
・対象となる部門・担当者
・整理したい業務のおおよその件数
・今回の棚卸しの目的(引継ぎ、属人化解消、業務改善等)
基本料金10,000円は「1部門・20業務まで」が対象です。
21~40業務は+5,000円、41~60業務は+10,000円です。
61業務以上は事前にお見積りします。
資料がない場合もご相談ください。分かる範囲の情報から整理方法をご提案します。
※個人情報・機密情報は必要に応じて伏せてお送りください。
※詳細な業務マニュアル作成、税務・法務等の専門判断、各業務そのものの実行代行は含みません。