スプレッドシートの一覧をもとに、メールを自動で送る仕組みを作ります。
▼こんな作業が対象です
・請求や納品のご案内を、一覧の内容を差し込んで一斉送信する
・期限が近い方だけを選んでリマインドを送る
・毎月決まった日に、決まった相手へ報告メールを送る
・フォームの回答者へ、自動で受付完了メールを返す
・送信済みかどうかをシートに自動で記録する
▼何が変わるか
一覧を見ながら1件ずつメールを作り、宛名や金額を打ち替えている作業がなくなります。
送信済みの印もシートに自動で残るので、二重送信や送り忘れを見つけやすくなります。
▼3つのお約束
【1】打ち合わせは不要です
送りたい文面と、宛先の入った一覧を共有していただくだけです。
【2】最短で当日お渡しします
【3】動作確認してからお渡しします
こちらのテスト用アドレス宛に実際に送信し、差し込みが正しいことを確かめてから納品します。
▼お渡しするもの
・メール送信の仕組み(スプレッドシートに組み込んだ状態)
・使い方の説明
・文面や宛先の条件を変えたいときの直し方メモ
▼ご注意
・送信はお客様のGmailアカウントから行われます
・Gmailには1日あたりの送信通数の上限があります(無料アカウントで100通程度)
大量送信をご希望の場合は、購入前にご相談ください
▼Excelのマクロは承っておりません
環境によって動かないことがあり、こちらで動作を確かめきれないためです。
▼進め方
1.ご購入後、送りたい文面と宛先一覧を送ってください
2.スプレッドシートを共有していただきます(編集権限)
3.こちらで作成し、テスト送信で確認します
4.使い方とあわせてお渡しします
情報が足りなくても聞き返しません。仮に決めて作り、違っていれば無料で1回作り直します。
いただいたデータは納品から14日後に削除します。
ご購入ありがとうございます。次の3つを教えてください。うまく書けなくて大丈夫です。
【1】どんなメールを、どんなときに送りたいですか?
例:毎月1日に、契約中のお客様へ請求のご案内を送りたい
【2】メールの文面(下書きで構いません)
※お名前や金額など、一覧から差し込みたい箇所が分かるように書いてください
例:「〇〇様、今月のご請求は△△円です」の〇〇と△△を差し込みたい
【3】宛先の入ったスプレッドシートのURL
※共有設定で編集権限をお願いします
※メールアドレスが実在の方の場合は、テスト用のダミーに置き換えたコピーでも構いません
分からない欄は空欄で構いません。仮に決めて作り、違っていれば無料で1回作り直します。