「毎日の入力作業に時間がかかる」「同じ作業を何度も繰り返している」「Excelでの集計や転記をもっと簡単にしたい」など、日々の事務業務をExcel VBA・マクロを活用して効率化します。
まずは現在の業務状況やお困りの作業についてヒアリングし、実際にどのような手順で業務を行っているのかを確認します。
あわせて、現在お使いのExcelやその他のツール・データなども確認し、実際の業務内容に合わせて、できるだけ使いやすくシンプルなExcelデータ・VBAツールを作成します。
### ご依頼から納品まで
1. **業務状況をヒアリング**
* 現在の作業内容やお困りごとをお伺いします。
2. **現状の確認**
* 実際の業務フローやExcelファイルなどを確認します。
3. **使用ツールの確認**
* 普段使用されているExcelや関連ツール・データを確認します。
4. **Excelデータ・VBAツールの作成**
* ヒアリングした内容をもとに、業務に合わせた仕組みを作成します。
5. **初回納品・テスト**
* 作成したデータを納品し、実際の業務で使用していただきます。
6. **動作確認・修正**
* 実際に使用していただいたうえで、必要な修正や調整を行います。
7. **最終納品**
* 確認・修正後、完成したExcelデータを納品します。
「こんなことも自動化できる?」という段階でもお気軽にご相談ください。現在の業務内容をお聞きしたうえで、Excel VBAで対応できる方法をご提案します。
※納品後の追加修正・仕様変更については、内容に応じて別途費用が発生する場合があります。費用については事前にご相談ください。
ご依頼の際は、以下の内容をできる範囲でお知らせください。
・自動化したい業務内容
・現在どのような方法で作業を行っているか
・現在使用しているExcelやツール
・作業で困っていること、時間がかかっていること
・今回、自動化・効率化を検討された理由
ご依頼内容を正確に把握し、業務に合った仕組みを作成するため、制作前に現状のヒアリングを行います。
ヒアリングは、ビデオチャットでのお打ち合わせをお願いしております。実際の業務の流れや使用しているExcelなどを確認しながら、必要な機能や仕様を一緒に整理していきます。
「何を伝えればいいか分からない」という場合でも、こちらから質問しながら進めますので、お気軽にご相談ください。