■ こんな作業をしていませんか?
・お客様リストを見ながら、宛名だけ変えて同じメールを何十通も送っている
・BCCの一斉送信で済ませているが、本文にはお名前を入れたい
・メール配信サービスの月額料金が、送る通数のわりに重い
・「誰にどこまで送ったか」が分からなくなる
スプレッドシートの宛先リストから、1通ずつ宛名と本文を差し替えてGmailで自動送信する仕組みをお作りします。月額料金はかかりません。
■ 納品するもの
・スプレッドシート(宛先リスト+本文テンプレート)
・GAS(Google Apps Script)一式 ※お客様のGoogleアカウント上で動きます
・セットアップ手順書(画像つき)
■ この仕組みでできること
・宛名、会社名、金額、期日など、任意の項目を1通ずつ差し替え
・送信結果ログを自動記録(誰にいつ送ったかが残ります)
・二重送信の防止(送信済みの行はスキップします)
・送信上限に達したら安全に停止(Gmailの1日あたり上限に配慮)
■ 実際に動かして確認しています
実際のGmailで送信テストを行い、送信・エラー処理・二重送信防止まで動作を確認したものをベースにお渡しします。
■ 進め方
1. 送りたいメールの文面と、差し替えたい項目をお知らせください
2. こちらでスプレッドシートとスクリプトをご用意します
3. 手順書に沿って、お客様のGoogleアカウントに設置していただきます
4. 一緒にテスト送信して、動作を確認します
■ オプション・カスタマイズ
添付ファイルの付与、HTMLメール化、予約送信、Slack/Chatworkへの通知連携はオプションで承ります。
「送信前に上長の承認を挟みたい」「送信後にステータスを自動更新したい」など、標準の範囲を超えるご要望は別途お見積り(8,000円〜)で承ります。
ご購入前に、以下をご確認ください。
■ 動作環境
・Googleアカウント(Gmail)が必要です
・スクリプトはお客様のGoogleアカウント上で動作します。当方がお客様に代わってメールを送信するものではありません
■ 送信数について
・Gmailの1日あたりの送信上限はGoogle側の仕様です(無料アカウントで約100通/日、Google Workspaceで約1,500通/日が目安)
・上限を超える運用をご希望の場合は、購入前にご相談ください
■ お願い
・宛先リストのサンプル(個人情報は伏せた形で構いません)と、送りたい文面をお知らせいただけると、そのまま動く状態でお渡しできます
・納品後の設置サポートは、動作確認が取れるまで対応いたします