「議事録をお願い」と言われて、何をどこまで書けばいいのか迷ったことはありませんか。
このファイルは、3回分の会議の記入例が入った状態でお届けします。そのまま印刷すれば、完成した議事録がどう見えるかを確かめられます。
前職では会社の経理・総務を担当しておりました。会議のたびにファイルが増えて、前回の宿題が追えなくなる…という状態をなくしたくて作ったのがこのファイルです。
【記入例が入っています】
営業定例会議3回分(議題8件)を、実際の文面で入力済みです。
「討議内容」と「決定事項」をどう書き分けるか、読むだけで伝わるようにしています。
【決定事項が埋もれません】
決定事項に担当者と期限を書くと、ToDo一覧に自動でたまります。
会議をまたいで未完了のものだけが並ぶので、前回の宿題を追いかけられます。
期限を過ぎたものは「期限超過」と表示されます。「完了」にすると一覧から消えます。
【6つのシート】
①はじめに:使い方と注意点
②会議マスタ:会議の日時・場所・出席者を1行ずつ登録(50回分)
③議事録明細:議題・討議内容・決定事項を1行ずつ(300行)
④議事録(印刷用):会議を選ぶと1枚にまとまります。A4縦・印刷範囲設定済み
⑤ToDo一覧:未完了の決定事項だけが並びます
⑥書き方のコツ:つまずきやすい点をまとめました
【議事録に並ぶ項目】
会議名/開催日時/場所/出席者/欠席者/会議の目的/作成者
議題/討議内容/決定事項/担当者/期限(最大15件)/次回予定
【こんな方におすすめです】
・議事録の書き方が分からない方
・会議ごとにファイルが増えている方
・前回の宿題が追えなくなっている方
・新しく書記を任された方や、社内で書き方をそろえたい方
【納品について】
Excel形式でお渡しします。月額費用はかかりません。
記入例は削除せずに残しておくと、書き方の参考になります。
ご購入後、以下をお知らせください。お決まりでない場合は記入例のまま納品しますので、そのままお進みいただけます。
・貴社の会社名や部署名(記入例を差し替える場合)
・よく開く会議の名前(営業定例、部署ミーティング など)
・追加したい項目(配布先、承認欄 など)
※本ファイルは議事録の様式と記入例をお届けするものです。議事録の作成代行ではありません。
※記入例の会社名・人名・内容はすべて架空のものです。
※株主総会議事録など、法律で記載事項が定められている議事録には対応しておりません。社内会議向けの様式です。
※転売・第三者への譲渡は固くお断りしております。