「業務を効率化したいけど、何から始めればいいかわからない」
「毎日同じような作業を繰り返している」
「この作業、自動化できないかな?と思うことがある」
そんな中小企業・個人事業主の方に向けて、外部の業務効率化・自動化担当者として、業務の整理から自動化ツールの制作・導入・改善までサポートします。
単に使い方を教えるサービスではありません。実際の業務をお聞きし、
①業務整理→②自動化できる部分を発見→③仕組み設計→④ツール制作→⑤導入・改善
まで一緒に進めます。
こんなお悩みありませんか?
✅毎日同じ入力作業をしている
✅Excel・スプレッドシートへの転記が面倒
✅メール・問い合わせ対応に時間がかかる
✅決まった形式の資料から情報を手作業で抜き出している
✅Webサイトの情報を定期的にチェックしている
✅WordPressへの投稿作業を効率化したい
✅「これ自動化できない?」と相談したい
1つでも当てはまれば、お気軽にご相談ください。
実際にこんな仕組みを作れます
▼書類・データ処理
決まったフォーマットのExcel・PDFデータを自動整理・集計。転記・チェック作業をなくします。
▼Excel・スプレッドシート・フォーム
入力・集計・転記、フォーム回答の自動反映など繰り返し作業を自動化。
▼メール業務
送信元・件名などのルールで自動振り分け・通知。
▼Web情報収集
指定サイトを定期チェックし、価格・商品情報等の変更を自動取得。
▼WordPress
定期投稿の予約、カテゴリ整理、スプレッドシートを元にした記事下書き作成など。
▼定期実行・通知
「毎朝9時に実行」「変更があれば通知」など決まった作業を自動化。
「何を自動化すればいいかわからない」でも大丈夫です。むしろそこからのご相談が中心です。
現在の業務をお聞きし、「ここは自動化できそうです」「毎月○時間削減できそうです」など、具体的な方法をご提案します。
この度はご覧いただきありがとうございます。スムーズなご対応のため、以下にご協力をお願いいたします。
■ご相談内容
お困りの業務内容(作業の流れ・使用ツール・頻度など)を具体的にお聞かせください。
「何を自動化すべきか分からない」段階でのご相談も歓迎です。
■有料オプションについて
有力オプションで作成するツールの価格については最低価格の提示となっております。
仕様についてヒヤリングさせていただいた上で正式な御見積を実施させていただきたいと思います。
■環境・データについて
使用中のツールやアカウント環境により実現可能な仕組みが異なります。機密情報を含むデータをお預かりする場合は事前にご相談ください。
■対応範囲
業務整理・設計・制作・導入支援までが対象です。内容によりボリュームが変動するため、まずはテキストベースの無料相談でお見積り・納期をご提示します。
大きな仕様変更は別途ご相談とさせていただきます。
■その他
精度向上のため、やり取りの中で追加質問をさせていただく場合がございます。ご返信にご協力いただけますと幸いです。
ご不明点はお気軽にメッセージにてお問合せください。