学習塾・個別指導塾を運営されている方向けに、保護者とのやり取りにかかる手間を自動化する仕組みをご提供します。
【こんな方におすすめです】
・欠席連絡や振替案内のやり取りを毎回手作業で行っていて負担に感じている
・月謝の案内や引き落とし前の連絡を送り忘れてしまうことがある
・面談や講習会の日程リマインドを個別に送るのが大変
【できること(ご要望に応じて組み合わせ可能です)】
・欠席連絡受付時の自動返信、振替案内の自動送信
・月謝案内や面談日程の前日リマインド自動送信
・よくある質問への自動応答(教室の場所、休講情報、持ち物など)
Google Apps Script(GAS)という仕組みを使い、既存の生徒管理表と連携させて動かします。プログラミングの知識がなくても運用いただける形でお渡しします。
【進め方】
現在の保護者対応・生徒管理の流れを教えていただき、どこを自動化すると一番負担が減るかご相談しながら設計します。まずは1つの機能から始めて、様子を見ながら追加することも可能です。
現在の生徒管理・保護者対応の流れ(手作業でされている部分、使用中の管理表や連絡ツールの種類など)を差し支えない範囲で教えてください。ヒアリング内容をもとに、実現できる範囲・進め方をご提案します。ビデオ通話は行っておらず、チャットでのやり取りのみとなります。