システム導入前の要件整理と製品比較をします

システムやツールを導入する前に、何が必要で、どの製品が合うのかを発注する側の立場で整理します。 【こんな方に】 ・ベンダーから提案を受けたが、内容と金額が妥当か判断できない ・製品がたくさんあって、何を基準に選べばいいか分からない ・社内で「これが欲しい」の意見がまとまらない ・導入したあとに「思っていたのと違う」を避けたい 【やること】 ・現在の業務の流れと、困っていることの聞き取り ・要件の整理（絶対に必要／あると良い／今回は見送るの3段階に仕分けます） ・候補製品の比較（3〜5件を比較表とサマリーで） ・費用の目安と、見積もりの妥当性についての所見 ・導入後に運用が回るかという観点でのコメント 【納品するもの】 ・比較表とサマリー（PowerPointまたはPDF、15〜30ページ程度） ・要件の一覧 数値は出典を明記し、推定が入る箇所は「推定」と分かるように書きます。 【私について】 個人事業として、生成AIを組み込んだ業務改善ツールを30本以上開発・運用しています。作る側として要件定義から実装、定着までを担当してきたので、ベンダーの提案が現実的かどうかを作り手の感覚で見られます。事業会社の経営企画では、社内の要望をまとめて意思決定にかける立場も経験しました。 【実際の成果】 歯科医院（スタッフ7名）で予約対応を1日90分から25分に短縮（月およそ32時間の削減）、営業チーム（8名）で記録と集計の自動化により月およそ10時間を削減しています。いずれも導入前後1か月を自分で計測した数字です。 【大切にしていること】 高機能なものを勧めるのではなく、導入後に現場が回せるかを基準に判断します。買わない方がよい場合は、その理由もはっきりお伝えします。 まずは検討中の内容を教えてください。