■ こんなお困りごとはありませんか
・スタッフ一人ひとりにLINEで「来週いつ入れる?」と聞いている
・返ってきた希望を紙やExcelに手で打ち直している
・出し忘れる人がいて、催促の連絡だけで時間が溶ける
■ できること
希望を入力する専用フォームを作り、送信内容が自動でGoogleスプレッドシートに1行ずつ集まるようにします。誰がいつ入れるかが1枚の表で一覧でき、新しい希望が届くとメールで通知されます。
アプリのインストールは不要。スタッフはURLを開いてスマホから入力するだけです。月額費用はかかりません。Googleの無料機能だけで動きます。
■ このサービスの範囲
「希望を集めて一覧にする」ところまでです。シフト表を自動で組む機能はありません。最終的な割り当ては店長さまが行う運用を想定しています。「集める・催促する・打ち直す」の手間をなくすことが目的です。
■ 納品するもの
1. シフト希望の入力フォーム(URLをお渡しします)
2. 希望が自動で集まるGoogleスプレッドシート
3. 新規希望のメール通知
4. 使い方をまとめた1枚のメモ
項目の初期設定は「お名前/対象の週・月/入れる日/希望の時間帯/備考」。納品後もご自身で店名・色・通知先・項目を変更できます。
■ 進め方
ご購入後、トークルームで5点(店名・色の雰囲気・項目・通知先メール・納品先Googleアカウント)をお伺いし、5日以内にURLをお渡しします。修正は2回まで無料です。
やり取りは文字のみで完結します。お見積り相談は不要で、そのままご購入いただけます。
■ 向いていない方
・シフト表を自動で組んでほしい方(割り当ては行いません)
・人員の過不足計算、勤怠打刻、給与計算が必要な方
・スタッフが数十名以上の職場
・当日納品をご希望の方
■ 補足
学生向けInstagramメディアを運営し、そこで使う応募フォームを自作・運用しています。同じ仕組みをシフト希望の集約用に作り直してお渡しします。飲食店で働いた経験をいかしながら、作って動かしている側としてお手伝いします。
ご購入後、トークルームで下記の5点をお伺いします。
お決まりでない項目は「おまかせ」で構いません。
① お店・職場の名前
② 雰囲気に近い色(例:落ち着いた茶色/深い緑/紺)
③ フォームに入れたい項目(お名前は必ず入ります)
④ 希望が届いたときの通知先メールアドレス
⑤ 納品先のGoogleアカウント(Gmail)
【ご確認ください】
・本サービスは「シフト希望の受付フォーム」です。シフト表の自動作成・自動割り当ては行いません。
集まった希望をご覧いただき、割り当ては店長さまが行う運用を想定しています。
・人員の過不足計算、勤怠打刻、給与計算は対象外です。
・納品物はGoogleスプレッドシートです。ご利用にはGoogleアカウントが必要です。
・納品後の修正は2回まで無料です。3回目以降は別途お見積りとなります。
・Google側の仕様変更による不具合は、納品から30日間は無償で対応いたします。