シフト希望をスプレッドシートに自動集計します LINEや紙のシフト希望集めをフォーム一枚に置き換えます イメージ1
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シフト希望をスプレッドシートに自動集計します

LINEや紙のシフト希望集めをフォーム一枚に置き換えます

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お届け日数
5日(予定)

サービス内容

■ こんなお困りごとはありませんか ・スタッフ一人ひとりにLINEで「来週いつ入れる?」と聞いている ・返ってきた希望を紙やExcelに手で打ち直している ・出し忘れる人がいて、催促の連絡だけで時間が溶ける ■ できること 希望を入力する専用フォームを作り、送信内容が自動でGoogleスプレッドシートに1行ずつ集まるようにします。誰がいつ入れるかが1枚の表で一覧でき、新しい希望が届くとメールで通知されます。 アプリのインストールは不要。スタッフはURLを開いてスマホから入力するだけです。月額費用はかかりません。Googleの無料機能だけで動きます。 ■ このサービスの範囲 「希望を集めて一覧にする」ところまでです。シフト表を自動で組む機能はありません。最終的な割り当ては店長さまが行う運用を想定しています。「集める・催促する・打ち直す」の手間をなくすことが目的です。 ■ 納品するもの 1. シフト希望の入力フォーム(URLをお渡しします) 2. 希望が自動で集まるGoogleスプレッドシート 3. 新規希望のメール通知 4. 使い方をまとめた1枚のメモ 項目の初期設定は「お名前/対象の週・月/入れる日/希望の時間帯/備考」。納品後もご自身で店名・色・通知先・項目を変更できます。 ■ 進め方 ご購入後、トークルームで5点(店名・色の雰囲気・項目・通知先メール・納品先Googleアカウント)をお伺いし、5日以内にURLをお渡しします。修正は2回まで無料です。 やり取りは文字のみで完結します。お見積り相談は不要で、そのままご購入いただけます。 ■ 向いていない方 ・シフト表を自動で組んでほしい方(割り当ては行いません) ・人員の過不足計算、勤怠打刻、給与計算が必要な方 ・スタッフが数十名以上の職場 ・当日納品をご希望の方 ■ 補足 学生向けInstagramメディアを運営し、そこで使う応募フォームを自作・運用しています。同じ仕組みをシフト希望の集約用に作り直してお渡しします。飲食店で働いた経験をいかしながら、作って動かしている側としてお手伝いします。

購入にあたってのお願い

ご購入後、トークルームで下記の5点をお伺いします。 お決まりでない項目は「おまかせ」で構いません。 ① お店・職場の名前 ② 雰囲気に近い色(例:落ち着いた茶色/深い緑/紺) ③ フォームに入れたい項目(お名前は必ず入ります) ④ 希望が届いたときの通知先メールアドレス ⑤ 納品先のGoogleアカウント(Gmail) 【ご確認ください】 ・本サービスは「シフト希望の受付フォーム」です。シフト表の自動作成・自動割り当ては行いません。  集まった希望をご覧いただき、割り当ては店長さまが行う運用を想定しています。 ・人員の過不足計算、勤怠打刻、給与計算は対象外です。 ・納品物はGoogleスプレッドシートです。ご利用にはGoogleアカウントが必要です。 ・納品後の修正は2回まで無料です。3回目以降は別途お見積りとなります。 ・Google側の仕様変更による不具合は、納品から30日間は無償で対応いたします。
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  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
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