同じお客様が二重に登録されている。表記が揺れていて数が合わない。
そういう名簿を、そのまま使える状態に整えます。
▼こんな方へ
・複数のリストを1つにまとめたいが、重複が判別できない。
・「株式会社◯◯」「(株)◯◯」「◯◯株式会社」が別の会社として数えられている。
・住所が1つの欄に入っていて、都道府県別に集計できない。
・氏名にスペースが入ったり入らなかったりしている。
・郵送やDMを出したいが、この名簿では出せない。
▼対応すること
・重複の検出と統合(どれとどれを同一とみなすかの基準を、先にご相談して決めます)
・法人格・スペース・全角半角・旧字などの表記ゆれ統一
・住所の分割(都道府県/市区町村/番地/建物)
・電話番号・郵便番号の書式統一
・不備データの抽出(住所欠け、明らかな誤記など)
・複数リストの突合と統合
▼納品するもの
・整形済みのExcelファイル
・何をどう統合・修正したかの変更履歴(元データも残した形でお返しします)
・判断に迷った行の一覧(こちらで勝手に消さず、ご確認いただく形にします)
▼進め方
1. 現在の名簿をお送りください(件数と、困っている点も添えてください)
2. 同一とみなす基準をご相談して決めます
3. 整形(3〜7日)
4. 納品後2週間・2回まで修正無料
勝手に削除して件数だけ減らす、ということはいたしません。統合したものは必ず履歴を残してお渡しします。
▼お受けできないこと
・名簿の販売・提供、外部からの名簿収集
・お客様側のシステムへの直接接続
・ID・パスワードをお預かりする対応
まずは「何件くらいで、何に困っているか」だけ教えてください。実現可否と概算をその場でお答えします。
ご購入前に、以下をご確認ください。
■事前にご共有いただきたいもの
・名簿の件数と、現在の形式(Excel・CSVなど)
・困っている点(重複・表記ゆれ・住所分割など)
・名簿の用途(郵送・DM・集計など)
・同一とみなす基準について、ご要望があればその内容
■個人情報のお取り扱いについて
・お預かりしたデータは本件の作業にのみ使用し、納品後は削除いたします。
・テスト用に一部だけ、または氏名をイニシャルに置き換えた状態でお送りいただくことも可能です。まずはその形でのご相談を歓迎します。
■お願い
・ご購入前に一度メッセージでご相談いただけると、認識のズレを防げます。実現可否の判定は無料です。
■お受けできないこと
・名簿の販売・提供、外部からの名簿収集
・お客様側のシステムへの直接接続
・ID・パスワードをお預かりする対応
■修正について
納品後2週間・2回までは無料で対応いたします。件数の追加・基準の変更は、別途お見積もりとなります。
不明点があれば、どんな小さなことでもお気軽にお尋ねください。