毎月の書類の催促と回収を自動化します

毎月おなじ相手に、おなじ書類を、おなじようにお願いしていませんか。 ・誰が出していて、誰がまだなのか分からなくなる ・催促のメールを一人ずつ手で書いている ・「まだですか」と言うのが気まずくて、つい後回しになる この「催促」の部分を、まるごと自動にします。 ■ この価格に含まれるもの（オプションではありません） ・提出状況の一覧表（誰が・何を・いつ出したかが1画面で分かります） ・未提出の相手にだけ自動で送る催促メール ・催促は3段階（期限の前／当日／過ぎたあと）。送るタイミングは変更できます ・催促メールの文面3種類（そのままお使いいただけます。後からご自身で編集できます） ・返信に添付された書類の自動保存（相手先ごと・年月ごとのフォルダへ振り分けます） ・書類が届いた時点で、一覧を「提出済」に自動更新 ・対象月の提出率の集計 ・送信履歴の記録 ・操作手順書 相手先の件数による追加料金はいただきません。 ■ 動き 一覧に相手と期限を入れておく ↓ 期日になると、未提出の相手にだけ自動でメールが飛ぶ ↓ 相手が返信で書類を送ると、添付がGoogleドライブに自動保存される ↓ 一覧が自動で「提出済」に変わる 人がやるのは、一覧を見ることだけになります。 ■ こんな方に ・毎月・毎週、決まった相手から書類やデータを集めている方 ・士業事務所、経理、管理部門、施設、教室、サークル運営をされている方 ・エクセルや紙で提出状況を管理していて、抜け漏れが不安な方 ■ 使うもの Googleスプレッドシート、Google Apps Script（GAS）、Gmail、Googleドライブ。 すべてGoogleの標準機能で、月額利用料もソフトのインストールも不要です。 相手（書類を送る側）は、いつもどおりメールに返信するだけです。 新しい操作を覚えてもらう必要はありません。 ■ 進め方 1. ご購入前のご相談で、対応できるかを先にお答えします 2. ご購入後、現在の手順を伺います 3. お客様のGoogleアカウント上に設置します 4. 実際に1回動かして、届くところまで一緒に確認します 5. 操作手順書をお渡しします ご購入前のご相談を歓迎します。 「相談したいです」だけでもお送りください。