▼こんな方におすすめです
・見積書を毎回イチから手打ちしている工務店・リフォーム会社さま
・単価表を探しながら電卓を叩いている方
・見積書と請求書で同じ内容を二度入力している方
・新しいシステムを入れるほどではないが、今のやり方は変えたい方
▼このサービスでできること
いつもお使いのExcelはそのまま、手打ちの部分だけをなくします。
新しいソフトを覚える必要はありません。開いて数量を入れるだけです。
【基本料金に含まれるもの】
・単価表(マスタ)から工事内容を選ぶだけで、単価が入ります
・数量を入れれば、金額・小計・消費税・合計まで自動計算
・御社の様式に合わせた見積書のレイアウト
・ボタンひとつでPDF出力(そのままメール送付できます)
・使い方の手順書つき
・修正3回まで無料
【オプションで追加できるもの】
・請求書・注文書への自動転記、顧客一覧・案件一覧
・工事台帳(案件ごとの原価・入金の管理)、粗利の自動集計
・単価表の初期登録代行、使い方の説明動画、帳票の追加
▼大事にしていること
「作ったけれど誰も使わない」が一番もったいないので、今のやり方をなるべく変えないことを大事にしています。入力する場所も見た目もできるだけ今のままにし、難しい機能は入れません。
▼進め方
1. 今お使いの見積書(Excel)をお送りください。手書きなら写真でも構いません
2. どこを自動化できるかご説明します
3. こちらで制作します
4. 実際にお使いいただき、直したいところを教えてください
5. 使い方をご説明して完了です
▼複数人で使いたい場合
Googleスプレッドシート版(GAS)でもお作りできます。こちらは環境を選びません。ご相談ください。
▼工務店以外でも承ります
見積書や請求書の自動化は業種を問わずお受けできます。購入前にご相談ください。
【ご用意いただくもの】
・今お使いの見積書(Excelファイル)。手書きの場合は写真でも構いません
・単価表(お持ちの場合)。手書きのメモでも大丈夫です
【重要・データの取り扱い】
いただいたファイルにお客様の氏名等が含まれる場合があります。
・この案件の制作にのみ使用し、第三者提供や他案件への流用は一切しません
・納品完了後、こちらの控えは削除します
・実名を「A様」「B様」に置き換えたファイルでも制作できます
【重要・動作環境】
・Windows版Excelでの動作を前提としています(マクロを使用)
・Mac版ExcelやExcel Online、スマホアプリでは動かない場合があります
・ご利用の環境を購入前にお知らせください。Macの方にはGAS版をおすすめします
【お受けできないもの】
・マイナンバー・給与明細・健康情報などを含むもの
・会計ソフト・基幹システムとの直接連携
・数万行を超える大規模なデータ処理
【そのほか】
・修正は3回まで無料。当方のミスは回数外で無償対応します
・やり取りはトークルーム内でお願いします