Excel・CSVの毎月の定型作業、まだ手作業で続けていませんか。文字コードの変換・表記の整形・集計・分割などを自動化する専用ツールを開発・納品します。処理はすべて購入者様のパソコンのブラウザ内で完結し、外部へデータを送信しません。
顧客名簿や請求データを整理したいけれど、外部のクラウドサービスやAIツールにアップロードするのは気が引ける。専用のシステムを導入するほどの規模ではないが、手作業のミスが心配。担当者が変わるたびに、同じ作業のやり方を一から教え直している。こうした事務作業の悩みに向けたサービスです。中小企業の事務・経理担当の方、士業事務所の方など、毎月同じCSV・Excel作業に手作業で対応している方に向いています。
【このサービスでできること】
CSV・Excelを使った定型作業(文字コードの変換・表記の整形・入力内容のチェック・集計・ファイルの分割など)の内容をヒアリングし、その作業専用のツールを開発して納品します。毎回の手作業を、ボタン1つの操作に置き換えます。
【他のサービスとの違い】
処理はすべて購入者様のパソコンのブラウザの中だけで行われ、外部のサーバーにデータが送信されることはありません。ツールはHTMLファイル1つの形で納品し、ダブルクリックで開くだけで動作します。インストールや会員登録は不要で、納品後の追加費用や月額利用料も発生しません。顧客名簿・請求データ・従業員情報など、外部サービスに気軽に預けにくいデータを扱う作業ほど、この仕組みが向いています。
【納品までの流れ】
1. ヒアリング(作業内容と、扱うファイルの列構成をお伺いします。実データを送っていただく必要はなく、ダミーデータで構いません)
2. 製作
3. 動作確認(サンプルデータで動作をご確認いただきます)
4. 納品(打ち合わせ完了後7日を目安にお届けします)
【品質について】
同じ仕組み(ブラウザ完結・外部送信なし)で運営している無料ツールを5つ公開しています。「サクッとツール」で検索いただくと、CSVの文字化け変換、巨大なCSVの分割、住所の分割などを実際に触って動作をお確かめいただけます。
なお、非常に大きいデータや複雑な業務ロジックが絡む作業は、内容によりお受けできない場合があります。ヒアリング時にあわせてご確認ください。
ご依頼の際は、次の内容を事前に確認させてください。
(1) どんな作業を自動化したいか(変換・整形・チェック・集計・分割など)
(2) 扱うファイルの列構成やデータの種類(実際のデータをお送りいただく必要はありません。ダミーデータや、列名だけを伝えていただく形で構いません)
(3) 想定している利用環境(Windows・Mac、使用するブラウザなど)
【対応範囲外のご依頼】
サーバーやクラウド環境の構築、既存システムの改修、スマートフォンアプリの開発は対応しておりません。また、データの内容そのものが正しいかどうかの判断・チェックは対象外です(入力ミスの検出など、あらかじめ決めたルールに沿ったチェックのみ対応します)。