毎週・毎月の売上集計とメール報告を、Googleスプレッドシートへの入力だけで完了する仕組みに変えます。
「集計のたびに電卓や関数を使っている」
「毎回同じ数字をまとめて報告している」
「集計漏れや計算ミスを減らしたい」
このような定型作業をGoogle Apps Script(GAS)で自動化します。
【基本料金に含まれるもの】
・売上合計、件数、平均単価の自動集計
・前週または前月との比較
・商品・カテゴリ別の売上上位5件
・集計履歴のシート保存
・週次または月次の自動メール送信
・既存シートの列名に合わせた設定
・導入手順と簡単な使い方ガイド
・納品後7日間の不具合対応、軽微な調整1回
基本料金は、1つのGoogleスプレッドシート、1種類の売上データ、1つの集計形式、メール送信先1件が対象です。
基本料金は、1行を1取引とし、日付・商品名またはカテゴリ・金額が列として整理されているデータを対象とします。元データの再設計や大幅な整形が必要な場合は別途見積りです。
サンプル環境で手動実行だけでなく、時間指定トリガーによる定期実行、メール受信、レポート履歴の保存まで確認済みです。
本業のPMO業務で培った要件整理の経験を活かし、現在の作業手順と必要な出力を整理してから制作します。
【納品物】
・設定済みGASスクリプト
・スプレッドシートへの導入、設定
・使い方ガイド
・テスト結果
【進め方】
1. 現在のシートと集計内容を確認
2. 入力、出力、送信頻度、対応範囲を合意
3. GAS設定とテスト
4. お客様のGoogleアカウントで初回認証
5. 使い方ガイドを添えて納品
【基本料金の対象外】
複数ファイル、LINE・Slack等への通知、外部API連携、複雑な権限設計、大量データ向け高速化、合意後の機能追加は別途見積りです。
作業範囲の行き違いを防ぐため、購入前の見積り相談をお願いします。
1. 現在のシートの列名と匿名化したサンプルデータ
2. 集計したい期間と項目
3. 送信頻度(週次/月次)と送信先の数
4. 現在の手作業と困っている点
5. 希望納期
Google Workspaceの組織設定によっては管理者のGAS利用許可が必要です。初回認証はご自身のGoogleアカウントで操作をお願いします。パスワード共有は不要です。
個人情報は必要最小限のみ共有し、可能な場合は匿名化したデータをご用意ください。納品後7日以内の不具合修正と、合意した仕様内の軽微な調整1回を含みます。新機能・集計項目の追加は別途見積りです。