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追加工事が口頭・紙・日報に分かれ、施工後に未請求案件を探していませんか?
電気・設備・建設工事会社向けに、追加工事の「発生→見積→承認→施工→請求」を一つで確認できるExcel管理表を作成します。
私は工事会社に以前所属しており、現場を経験しています。見た目だけでなく、現場から事務へ情報が流れる形を確認して設計します。
【基本料金に含まれる内容】
・会社の運用に合わせたヒアリング
・Excel 1ファイル、最大4シート
・入力項目15項目まで
・5段階の進捗管理
・プルダウン、色分け、基本集計
・ダミーデータの入力例
・簡易操作説明
・修正2回まで
【標準シート】
1.使い方
2.初期設定
3.追加工事管理台帳
4.請求確認・集計
【納品形式】
Excel形式(xlsx)/Windows版Excelを基本/マクロは原則不使用
【流れ】
見積り相談→範囲・料金・納期の確認→購入→初期版→確認・修正→正式納品
【対象】
・従業員5〜30名程度の工事会社
・追加工事の記録場所が分かれている会社
・大規模システム導入前にExcelで整理したい会社
【30日定着支援の内容】
・追加工事・請求管理Excel
・現在の業務フロー整理
・入力者と確認者の役割表
・毎週の確認ルール
・社内向け1ページ運用手順
・初期導入後の改善2回
・30日間のトークルーム質問対応
・30日後の最終版Excel
会計・税務・法務判断、基幹システム連携、複雑なVBA・API開発は対象外です。請求漏れが必ずなくなることを保証するサービスではありません。
内容によって料金が変わるため、購入前に見積り相談からご連絡ください。相談時は会社名や具体的な金額を伏せて構いません。
購入前に見積り相談から次の内容をお知らせください。
1.主な工事
2.従業員数
3.WindowsまたはMac、Excelのバージョン
4.現在の管理方法
5.一番困っていること
6.管理したい項目
7.希望納期
8.既存ファイルの有無
既存ファイルや画像を送る場合は、会社名・取引先名・個人名・具体的な金額をダミー情報へ置き換えてください。共有と連絡はココナラ内でお願いします。
修正は合意した仕様内で2回までです。大幅な仕様変更は別途お見積りします。
5日以上返信がない場合は確認後、合意済みの内容で納品手続きを進める場合があります。納品ファイルは取引終了から14日後を目安に作業環境から削除します