■ こんな方へ
・毎日、スプレッドシートからスプレッドシートへ転記している
・フォームの回答を、担当者ごとに手で振り分けている
・決まったメールが来たら、手作業で誰かに知らせている
・コピペのミスで、数字が合わないことがある
こうした作業をGoogle Apps Script(GAS)で自動化します。ボタンを押すか、毎日決まった時刻に動く形にします。
■ 基本料金でできること
フォーム回答の振り分け、毎朝の一覧メール、入力漏れの色分けなど、1ファイル内で完結する処理を1つ作ります。
■ オプションで広げられること
・処理を3つまでに増やし、複数シートの転記・集計やSlack・Chatwork・LINEへの通知に対応
・ZapierやMakeで動かしている自動化をGASに移し替え
・外部サービスとのAPI連携、ExcelのVBAマクロからの移行、画面付きマニュアル、導入後1か月サポート
■ 自動化の例
・フォームの回答を担当者別のシートに振り分け、担当者にメール
・毎朝、前日分の一覧を集計して関係者にメール
・シートの期限日を読み取り、期限前に自動でリマインド
・打刻データを月ごとに集計し、担当者へメール配信
■ 3つの特徴
① エラーで止まりにくい
入力ミスや行の追加があっても止まりにくいように作ります。止まったときはエラー内容をメールで知らせる作りにできます。
② 後から直しやすい
コードに日本語のコメントを残して納品します。社内での改修や流用も自由です。
③ 通話・面談なし、トークルームだけで進めます
日中に打ち合わせの時間を取っていただく必要はありません。やり取りが文字で残るので、後から仕様を読み返せます。
■ 制作事例(デモ)
GASで打刻・36協定の超過アラート・給与概算メールまで自動化した勤怠管理の仕組みを作りました。画面はサービス画像に載せています。
■ 出品者について
大手通信インフラ企業で、プロジェクトリーダー(構築・PL歴8年)をしています。本業でもGoogle WorkspaceのAPIを使った業務自動化を組んでいます。日商簿記2級を持っているので、経理・総務まわりの作業もご相談ください。
■ 進め方
1.トークルームで状況を確認(今の作業、どうなったら嬉しいか、使っているツール)
2.処理の内容と範囲を確定
3.構築(作業は夜間・土日。日中もメッセージには返信します)
4.お客様のシートで動作確認
5.納品(使い方のメモつき)。自動実行がある場合は、最後に設定ボタンを1回押していただきます
いきなりのご購入でも大丈夫です。ご購入後に以下をお知らせください。
① 今の面倒な作業:
② どうなったら嬉しいか:
③ 使っているツール:
箇条書きや、ざっくりした内容で構いません。
処理の数が分からない場合や、どのオプションが合うか迷う場合は、先に見積り相談からご連絡ください。オプションを付けた場合のお届け日数は、基本の5日に各オプション名の日数を足した目安です。
【ご注意】
・仕組みはお客様のGoogleアカウントに設置し、処理もその中で行います。出品者のアカウントや外部サーバーにデータを保存することはありません。
・納品後14日以内の不具合(取り決めた仕様と違う動き)は無償で直します。納品後のシート構成の変更や、連携先の仕様変更による修正は別料金です。
・外部サービスのAPI利用に必要な契約・料金はお客様のご負担です。
・LINEに届いたメッセージをシートに転記したい場合は、LINE連携のサービスをご覧ください。