取引先へ送る見積メール、納期回答、価格改定、条件確認などのビジネスメールを1本整えます。
特に、製造業・町工場で起きやすい、価格、数量、図番、材質、納期、加工範囲、除外条件の伝え漏れを防ぐ形にします。
単なる丁寧語への言い換えではありません。
「何を」「いつまでに」「いくらで」「どの条件で」伝えるのかを整理し、相手が確認しやすい文章にします。
不明な情報は勝手に補いません。推測が必要な部分は「要確認」または差し替え欄として残します。
対応できる文面:
・見積送付メール
・納期回答メール
・納期遅延のお詫びと次回報告
・価格改定・値上げの連絡
・図番、数量、材質、加工範囲の確認依頼
・短納期や小ロットの条件説明
納品物:
・取引先へ送れるメール文面 1本
・件名案
・送信前チェック項目
・修正1回
複数のメールをまとめて整えたい場合は、3本セットの商品も用意しています。見積送付、納期回答、価格改定などをまとめて整えると、表現のばらつきも減らせます。
注意:
・価格、納期、仕様、加工可否、責任範囲は購入者自身で最終確認してください。
・契約書、法律文書、品質保証の判断には対応しません。
・機密情報や個人情報は必要最小限にしてください。
・不明点は推測せず、確認欄として残します。
・購入時と異なる内容への大きな変更は追加対応になります。
分かる範囲で大丈夫です。不明な項目は「不明」と書いてください。
1. 作りたいメールの種類
2. 送る相手との関係
3. 商品名・図番
4. 材質・仕様
5. 数量・ロット
6. 加工範囲
7. 価格
8. 納期・回答期限
9. 除外条件
10. 必ず伝えたいこと
11. 希望する文章の雰囲気
機密情報や個人情報は必要最小限にしてください。