営業メール1通をAIで読みやすく直します

■ こんな方へ ・商談後のお礼メール、アポ取り、見積もり送付のメールを、送る前に一度見てほしい ・丁寧に書いたつもりが長くなり、何をお願いしたいのか伝わっているか不安 ・「させていただく」が続いてしまう ■ やること 本業で法人営業を3年やっています。いただいたメール1通（300字以内）を、次の3点で直します。 1. 1行目に「次の約束」か「用件」を置く 2. お願いを1つに絞る 3. 敬語の重なりと長い前置きを削る 直した理由を1〜2行添えてお返しします。 ■ 納品物 ・直したメール本文（テキスト） ・直した理由のメモ（1〜2行） ■ 納期 購入から24時間以内にお送りします（平日は19時以降の確認です）。 ■ 修正 1回まで無料です。 ■ 仕組み（AIの利用について） 下書きに生成AI（入力内容が学習に使われない設定）を使い、私が元の文面と照合して、日付・金額・固有名詞が変わっていないか確認してからお渡しします。 ■ ご用意いただくもの ・直したいメール本文（社名・個人名・金額は伏せ字で大丈夫です） ・送る相手との関係（初回／既存顧客など）と、このメールで相手にしてほしいこと 300字を超える場合や、複数通まとめてのご依頼は、見積もり相談からどうぞ。 ■ 直す前と直した後の例（架空の内容です） 直す前： 「先日はお忙しい中、貴重なお時間をいただきまして誠にありがとうございました。さて、お打ち合わせの際にお話しさせていただきました件につきまして、お見積書を作成いたしましたので添付させていただきます。初期費用を抑えたプランと、年額でお支払いいただくことで総額を抑えられるプランの2種類をご用意しております。ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。」 直した後： 「先日はお時間をいただき、ありがとうございました。 お話しした件のお見積りを、2つのプランで添付しています。 ・A案：初期費用を抑えた形 ・B案：年額のお支払いで、総額を抑えた形 〇月〇日（〇）までに、どちらで進めるかお聞かせいただけますか。」 直したところ： ・用件（見積りが2案あること）を2行目に上げました。開いてすぐ、何の連絡か分かるように ・2案の違いは1行ずつに。社内で回されたときも比べやすくなります ・締めは「ご検討ください」をやめて、期限つきのお願いに。期限の日付はご依頼時に伺い、こちらで決めて書くことはしません