その手入力もう卒業！書類作業をAIにおまかせします

毎日のように繰り返している入力作業、たまっていく書類の整理、いくつものファイルから数字を拾ってまとめる集計——「いつか自動化したいけれど、何から手をつければいいか分からない」という方へ。GoogleのAI「Gemini」を活用し、その面倒な手作業を肩代わりする仕組みをご提案し、構築します。 【こんな作業を自動化できます】 ・資料やPDFを見ながら、システムやExcelへ数字を手入力している ・同じ内容を複数の書類やシートに何度も書き写している ・請求書・領収書・申込書などから必要な情報を拾ってまとめている ・毎日・毎週きまって作る報告書や集計表を、手作業で更新している ・バラバラのファイルやメールの内容を、ひとつの表にまとめている 【自動化で変わること】 これまで人の目と手で行っていた「読み取り・転記・整理・集計」を、AIと仕組みに任せられるようになります。作業にかかっていた時間を、本来やりたい仕事に振り向けられます。入力ミスや書き写し漏れといった、人の手だからこそ起きていたばらつきの低減も期待できます。 【選ばれる理由】 ■Googleアカウントがあれば始められる構成を基本としています。専用ソフトの購入やサーバーのご用意は原則不要で、追加の固定費を抑えやすい設計です。 ■AIやプログラミングの知識がなくても使えるよう、操作のわかりやすさを重視して設計します。納品後の使い方もご説明します。 ■お客様のデータは外部の不特定なサービスに渡さず、Googleの環境内で処理する構成を基本とし、情報の取り扱いに配慮して設計します。 【ご提供の流れ】 1.ヒアリング：今行っている作業と、自動化したい業務をお伺いします 2.ご提案：自動化の方針と構成、できること・できないことをご提案します 3.構築：実際に動作する仕組みを構築します 4.納品・ご説明：操作方法をご説明してお渡しします 自動化できる範囲や効果は、作業内容やデータの形式によって異なります。「こんな作業も任せられる？」というご相談だけでも歓迎です。まずはお気軽にお問い合わせください。