「期限の前に連絡しなきゃ」「毎月1日にあのメールを送らなきゃ」
カレンダーやメモを見ながら、手作業で送っていませんか?
GoogleスプレッドシートとGmail、Google Apps Script(GAS)を使って、
決まった日に、決まったメールを自動で送る仕組みを作ります。
一度設定すれば、送り忘れも、毎回の作業もなくなります。
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■ こんなメールを自動化できます
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・お支払い期限の3日前に、請求のリマインド
・予約日の前日に、お客様へ「明日お待ちしています」の連絡
・毎月1日に、月謝・会費のお知らせ
・毎週月曜に、スタッフへ報告の依頼
・契約更新や書類提出の期限が近づいたらお知らせ
スプレッドシートに「宛先・名前・日付」を入れておくだけで、
一人ひとりの名前や日付を差し込んだメールが届きます。
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■ 二重送信・送り忘れを防ぐ仕組みつき
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・送信したら、シートに「送信済み」と日時を自動で記録
・同じ人に同じメールが2回届かないようにチェック
・送信できなかった場合は、エラー内容をシートに記録
「ちゃんと送れたかな?」をシートを見るだけで確認できます。
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■ 基本料金に含まれるもの
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・メール1種類の自動送信(リマインドまたは定期送信)
・Googleスプレッドシート 1ファイル
・送信済みの記録・二重送信の防止
・動作確認
・操作方法のご案内(画像つき)
メールの種類を増やしたい場合は、オプションで追加できます。
複雑な条件分岐がある場合は、事前にお見積もりします。
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■ ご購入後の流れ
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① 送りたいメールの内容・タイミングを確認
② 送信の仕組みをご提案
③ 制作・テスト送信
④ 動作確認・修正
⑤ 納品・操作方法のご案内
やり取りはすべてココナラのメッセージで行います。
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■ 制作実績
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Googleフォームから予約を受け付けると、
スプレッドシートへの記録・カレンダー登録・確認メールの送信まで
自動で行う予約受付ツールを制作しています。
予約受付ごと自動化したい方は、
「フォーム受付から自動メールまで業務を自動化します」もご覧ください。
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■ ご購入前にご確認ください
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・Googleアカウント(無料で可)が必要です。
・無料のGoogleアカウントで送れるのは、1日100件程度までです。
それ以上の送信が必要な場合は、事前にご相談ください。
・Googleの仕様変更により、動作が変わる場合があります。
「このメール、自動化できる?」と迷ったら、
「業務の『これ自動化できる?』を診断します」からお気軽にどうぞ。
ご購入後、制作をスムーズに進めるため、以下を分かる範囲でお知らせください。
・現在のメール/通知作業
・自動化したい内容
・送信するタイミングや条件
・使用中のGoogleサービス
・希望納期
必要に応じて、現在使用しているスプレッドシートなども確認させていただきます。
ご不明な点がある場合はこちらから確認いたしますので、専門知識がなくても問題ありません。安心してご依頼ください。