「フォームに問い合わせが来ても、気づくのが夜になってしまう」
「注文や予約が入るたびに、チャットへ手で書き写して知らせている」
――その「見て・書き写して・知らせる」を、自動で動く仕組みにします。
■ 見本(サービス画像の2枚目から)
架空の工務店の問い合わせフォームに回答が届くと、Chatwork と Slack に同じ文で知らせる見本です。
・電話番号・メールは、最初から通知に載せない設定(チャットに個人情報を残しません)
・同じ回答で2回動いても、2回目は送りません
・送れなかった時は「送信の記録」シートに理由を残し、持ち主にメールでも知らせます
・送る中身が Chatwork・Slack の公式の説明どおりの形になっているかを、11通りの答え合わせで確かめています
■ 10,000円に含まれるもの(1つの「きっかけ → 知らせる先」まで)
例:フォームに回答が来たら → Chatwork に知らせる/毎朝8時に → 表の今日の予定を Slack に送る/表に行が増えたら → メールで知らせる
1. 自動で動くコード(Google Apps Script):お客様の Google アカウントの中で動きます
2. 設定の手順:画像つきで、貼る → 試し送り → 本番まで1つずつ
3. 試し送りの記録:見本のデータで送った文と、答え合わせの結果
■ つなげる主なサービス
Googleフォーム・スプレッドシート・Gmail・Googleカレンダー / Chatwork・Slack・メール
(ほかのサービスも、公開されている API があれば対応できる場合があります。購入の前にご相談ください)
■ 進め方
1) 購入の前に「何が起きたら・どこへ・何を知らせたいか」を教えていただければ、対応できるかを先にお答えします
2) ご購入後、項目の名前と、知らせる文の見本(手書きのメモでも大丈夫です)を送っていただきます
3) 5日以内に、コードと手順をお届けします
4) 手順どおりに貼って試し送りをしていただき、合わない所はトークルームで直します
■ 範囲
・納品後14日間の調整(知らせる文の形・載せる項目の直し)は料金に含みます
・知らせる先や、きっかけを増やす場合は有料オプションです
・やりとりはすべてトークルームの文字で行います(通話・画面共有はありません)
■ ご注意
・Chatwork・Slack の API や Webhook を使えるかは、お使いのプランと管理者の設定によります。購入の前に確かめ方をお伝えします
・鍵(API トークン・Webhook の URL)は、お客様がご自身で設定画面に貼る形にします。出品者には送らないでください
・LINE 公式アカウントとの連携は扱っていません
・生成AI(Claude)を道具として使い、出品者が動作を確かめてからお渡しします
ご購入後、トークルームで次をお知らせください。
1) 何が起きた時に知らせたいか(例:フォームに回答が来たら・毎朝8時に)
2) どこへ知らせたいか(Chatwork/Slack/メール)
3) 知らせたい項目の名前(個人情報は載せない方がおすすめです)
4) お使いの Google アカウントは個人用か、会社の Google Workspace か
・鍵やパスワードは送らないでください
・ファイルは添付でやりとりします(外部のリンクは使えません)