Gmailに届いたメールへの返信文をAIが自動で作成し、Gmailの返信下書きに保存する仕組みを構築します。
「返信文を考えるのに時間がかかる」
「問い合わせ対応が多くて後回しになる」
「毎回似たような返信を作っている」
「AIを使いたいけど、自動送信は不安」
このようなお悩みがある方に向けたサービスです。
使い方はシンプルです。
Gmailで対象メールに「AI返信対象」ラベルを付けると、システムがメールを検知し、AIが返信文を作成。Gmailの返信下書きに保存します。処理後は「AI返信案作成済み」ラベルを付けるため、対応状況も管理しやすくなります。
自動送信は行いません。
AIが作るのはあくまで下書きまでなので、最後はご自身で内容を確認・修正してから送信できます。
Gmail、Google Workspace、独自ドメインメールにも対応可能です。問い合わせ対応、申込確認、日程調整、資料送付など、業務に合わせた返信文の雰囲気も調整できます。
私自身も小規模事業者として、実際に自社の問い合わせ対応でこの仕組みを導入・運用しています。難しいシステム開発というより、日々のメール対応を「考える作業」から「確認して送る作業」に近づけるための実務的な業務改善サポートです。
※OpenAI APIの利用登録・API料金はお客様負担です。
※ChatGPT Plusとは別にOpenAI API設定が必要です。
※AI作成文は必ずご自身で確認してから送信してください。
※完全自動送信、LINE連携、CRM連携、大規模開発は標準対応外です。
ご購入前に、GmailまたはGoogle Workspaceを利用しているかご確認ください。
本サービスでは、OpenAI APIを使用します。ChatGPT Plusとは別に、OpenAI APIの利用登録・APIキー取得・支払い設定が必要です。API利用料金はお客様負担となります。
ご購入後、以下を確認させていただきます。
・利用するメールアドレス
・Gmail / Google Workspaceの利用状況
・返信対象にしたいメールの種類
・希望する返信文の雰囲気
・会社名、担当者名、署名情報
・よくある返信パターン
AIが作成するのは返信下書きまでです。自動送信は行いません。作成された返信文は必ずご自身で確認してから送信してください。
LINE連携、CRM連携、大規模開発、完全自動送信は標準対応外です。
