❌ こんな「AI活用」の失敗、ありませんか?
・AIにデータ抽出を頼んだが、回答のたびに形式がバラバラで使いにくい。
・「A様」「Aさん」など表記ゆれがひどく、結局手直しが必要。
・複雑なレイアウトのPDFだと、情報の抜き出し漏れが発生する。
✅ 当サービスが提供する「一意のデータ抽出」
本サービスでは、最新のAI技術を独自にカスタマイズした「専用抽出エンジン」を使用します。
単にAIに聞くのではなく、出力形式を厳密に定義・固定することで、複数の書類から「寸分違わぬフォーマット」で情報を集約することが可能です。
3つの圧倒的な強み
1.表記ゆれの徹底排除:
「日付の形式」「数値の半角全角」「項目名の統一」など、指定されたルールを100%遵守します。
2.固定フォームへの自動集約:
どんなに元ファイルがバラバラでも、納品データは常に「決められた列・項目」に整理された状態で届きます。
3.柔軟な提供形態(システム開発も対応):
単発のデータ化代行はもちろん、定期的・大量に処理が必要な場合は、PythonやGASを用いた「専用の自動化ツール」として開発・納品することも可能です。
具体的な活用例
・不動産業: 大量の物件概要書から「築年数・構造・平米数・最寄駅」を抜き出し、自社DB用の一覧表を作成。
・経理・事務: 異なる形式の請求書・領収書から「発行日・金額・取引先」を抽出し、CSV/スプレッドシートへ集約。
・人事・採用: 形式の違う履歴書から必要な経歴やスキルのみを抽出、社内比較用シートへ一括反映。
プランと進め方
1.ヒアリング: 元となるPDFのサンプルと、最終的な出力フォーマットを伺います。
2.プロトタイプ作成: 独自のAI設定(ロジック)を構築し、正確に抽出できるかテストを行います。
3.データ化 または システム提供:
・【代行プラン】 弊社にて一括でデータ化を行い、完成ファイルを納品。
・【システム構築プラン】 今後ご自身で何度でも実行できるよう、専用プログラムとして開発・提供。
まずはお気軽に「見積もり・カスタマイズ相談」より、お持ちの課題をお聞かせください!
スムーズな制作のため、ご依頼前に以下をご確認ください。
【事前にご準備いただきたいもの】
1.元となるPDFのサンプル(機密情報はダミー可)
2.出力フォーマット案(抽出項目やExcel等の並び順)
【当サービスの強み】
一般的なAIで発生しがちな「表記ゆれ」を徹底排除。独自の調整により、常に「指定通りの一意な形式」で正確にデータ化・集約します。手直し不要の高品質な仕上がりを実現します。
【対応可能なこと】
・異なるレイアウトの書類からの情報抽出・統合
・データの整形(単位の統一や不要な記号の削除)
・大量ファイルの一括処理(オプション)
・繰り返し使える「専用自動化ツール」の開発(オプション)
【注意点】
・スキャン状態が著しく悪いものや複雑な手書き文字は、精度が低下する場合があります。事前にサンプルでテストを行います。
・パスワード保護されたファイルは解除してご提供ください。
まずは「見積もり・カスタマイズの相談」より、サンプルと出力イメージを添えてご連絡ください。内容を拝見し、最適なロジックをご提案いたします。