毎月の勤怠表配布、回収確認、集計作業を、スプレッドシートとGASで整えます。
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こんなお悩みはありませんか?
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・毎月、従業員ごとに勤怠表を作成している(前月からコピー)
・誰が提出済みで、誰が未提出か分かりにくい
・未提出者への連絡が漏れやすい
・月末に勤務時間や出勤日数を手作業で集計している
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このサービスでできること
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勤怠管理に関する定型作業を自動化します。
たとえば、以下のような仕組みを作成できます。
・従業員の情報をまとめて管理
・従業員ごとの勤怠シート自動作成
・月初に全従業員に勤怠表メールで配布
・提出状況の一覧管理
・提出済み、未提出のステータス管理
・未提出者への自動リマインド通知
・出勤日数、勤務時間の自動集計
・管理用シートへの自動転記
毎月の確認・転記・集計作業を減らし、勤怠管理をスムーズにします。
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対応内容
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こちらのサービスでは、勤怠表の配布・回収確認・集計に使える基本パッケージをご用意しています。
まずは基本パッケージの内容をご確認いただき、現在の運用に合わない部分があれば、必要に応じてカスタマイズいたします。
最終的に、以下を納品いたします。
・勤怠管理スプレッドシート:1ファイル
・GASによる自動化プログラム一式
・簡易使い方メモ
・修正1回まで
現在の勤怠管理方法を伺ったうえで、できるだけ運用しやすい形に調整します。
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基本パッケージで想定している流れ
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以下のような運用を想定しています。
・管理者が対象月と従業員情報を設定
・従業員ごとの勤怠表を自動作成
・各従業員へ勤怠表を共有
・従業員が勤務時間や休暇情報を入力
・管理者用シートで提出状況を確認
・未提出者へリマインド
・月末に勤務時間・出勤日数などを集計
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まずはお気軽にご相談ください
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「今の勤怠表をそのまま使えるか知りたい」
「どこまで自動化できるのかわからない」
「従業員ごとのシート配布だけでもラクにしたい」
「未提出者の確認だけ自動化したい」
という状態でも大丈夫です。
現在の勤怠管理方法を伺いながら、無理なく使える形をご提案します。
まずは、今お使いの勤怠表や運用方法を簡単に教えてください。
まずはお気軽にご相談ください。
こちらのパッケージの仕組みを見ていただき、細かな箇所は調整させていただけますと幸いです。