御社のデータを、取引先が指定した形式に変換するExcelのツールをお作りします。逆向き(取引先ごとに形の違うデータを、自社の形にそろえる)も同じツールでできます。
取引先から「新しいシステムに取り込める形で、データをください」と言われた。
自社のシステムから出したCSVを、毎月、相手の指定の並びに手で入れ替えている。
日付の形を直し、金額のカンマを取り、コードの前に0を足して……。
取引先が増えるたびに、同じ作業が1つずつ増えていきます。
現役のシステム担当として、取引先とのデータのやり取りを日常的に扱っています。
作って終わりではなく、明日から迷わず使える形でお渡しします。
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【こんな方におすすめです】
・取引先から「この形式でデータをください」と頼まれた
・取引先ごとに指定の形が違い、それぞれ手で並べ替えている
・取引先から届く明細の形がバラバラで、自社の確認表に貼り直している
・Excelで開いて直したら、コードの先頭の0が消えていた
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【お届けするもの】
Excelファイル(マクロ付き)1つ。追加のインストールは不要です。
① 変換したいファイルを選ぶ
② 取引先を選んで、ボタンを押す
③ その取引先の指定どおりのファイルができる
・どの列を、どこに、どう書くかは、取引先ごとの「対応表」に私が設定してお渡しします
・元の列は「列の名前」で探すので、列が増えたり並びが変わったりしても崩れにくい
・日付の形・カンマ・0埋め・全角半角を、相手の指定どおりにそろえます
・CSVはExcelで開かずに読むので、先頭の0が消えません
・日付として読めない・数字でない値は、何行めかを一覧で出し、ファイルを作りません
・画像付きの手順書をお付けします(追加料金なし)
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【御社の形に合わせます】
・読み替え … 取引先の品番 → 自社の品番、などのコードの読み替え
・計算・集計 … 単価×数量の計算、同じ伝票の行の合計、1行を何行かに分ける
・Excelのまま … Excelファイルをそのまま読む/書式付きのExcelで書き出す
・まとめて … フォルダに置いたファイルを、ボタン1つで全部変換
・取引先の追加 … 2社め以降の対応表
指定の形式(仕様書や見本のファイル)と、元のデータを数行お送りいただければ、その形に合わせて作ります。
対応表を自分で書いて使える場合は、コードをそのままお渡しする汎用版(500円)の方が安く済みます。
https://coconala.com/contents_market/articles/cmvbm62iv05xg9k0gtesov8n0
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【ご購入の流れ】
① 指定の形式と、元のデータを数行お送りください(架空のデータで構いません)
② 向き(自社→取引先/取引先→自社)と、仕上がりの形を伺います
③ 作成・動作確認のうえ、7日以内にお渡しします
④ 納品から1週間以内は無償で調整します
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【このサービスに含まれないこと】
・取引先のシステムへの取り込み作業そのもの
・取引先との仕様のやり取り(指定の形式はお客様からいただきます)
・Mac版Excel、Googleスプレッドシートでの動作
「うちのデータでもできるか」だけのご相談も歓迎です。お気軽にどうぞ。