【毎月の事務作業を90%削減します】
スプレッドシートの顧客リストから、ワンクリックで「請求書」「納品書」「領収書」などのPDFを作成し、メール添付やドライブ保存までを自動化するツールを提供します。
■ こんなお悩みありませんか?
* 毎月末、Excelの宛名と金額だけ書き換えて保存する作業に数時間かかっている。
* コピペミスで、別の会社の請求書を送ってしまったことがある。
* 既存のクラウド請求書サービスは月額料金が高い。
■ 本ツールの強み(他社との違い)
【1】 デザイン変更に修正費用がかかりません
本ツールは「Googleドキュメント」をテンプレートとして使用します。
Word感覚でロゴの位置を変えたり、文言を修正したりするだけで、即座にツールに反映されます。
「レイアウトを少し変えたいだけなのに、エンジニアに追加費用を払う」ということがありません。
【2】 今のやり方を変えずに導入可能
現在お使いの管理表(スプレッドシート)に少し列を追加するだけで導入できます。
新しい複雑なソフトの操作を覚える必要はありません。
■ 提供機能
1. PDF自動生成
スプレッドシートのデータ(社名、金額、日付、品目など)を読み込み、指定のフォーマットでPDF化します。
2. Googleドライブへの自動保存
生成したPDFを、指定したフォルダ(月別など)に自動で整理・保存します。
3. メール下書き作成 / 自動送信
生成したPDFを添付し、個別の宛先にメールを送信(または下書き作成)します。
■ 納品物
* ツール実装済みのGoogleスプレッドシート
* デザインテンプレート用Googleドキュメント
* 簡易操作マニュアル(PDF)
■ ご用意いただくもの
* Googleアカウント(無料版でもGoogle Workspaceでも可)
* 現在お使いの請求書フォーマット(あれば)
■ 注意事項
Googleの仕様上、無料アカウントでは1日のメール送信数などに上限があります(通常1日100通程度)。大量送信を目的とされる場合はご注意ください。
複雑な計算処理が必要な場合は、事前にご相談ください。
実績作りのため安価で承っております
【安心してご利用いただくために】 せっかくご購入いただいても、データの形式によってはご希望の動作が実現できない場合がございます。 そのため、事前にサンプルデータを拝見し、「本当に自動化が可能か」を無料で診断させていただきます。
まずはメッセージにてお気軽にご相談ください。診断結果は通常24時間以内に回答いたします。
※お預かりしたデータやファイルは、検証および開発の目的のみに使用し、取引完了後は速やかに破棄いたします。秘密厳守を徹底いたしますのでご安心ください。