Googleフォームで受け付けた後、
「回答を確認 → シートを整理 → メール送信 → 担当者へ連絡」
といった作業を、毎回手作業で行っていませんか?
このサービスでは、Googleフォームを起点にした繰り返し業務を、Google Apps Script(GAS)で自動化します。
たとえば、こんな作業に対応できます。
・フォーム回答をスプレッドシートへ整理・振り分け
・回答内容に応じたGmailの自動送信
・担当者への自動通知
・対応済み/未対応などのステータス管理
・回答内容からPDF・受付票・帳票を自動作成
・Googleカレンダーへの予定登録
・複数シートへの転記・集計
・Slack、Chatworkなど外部サービスへの通知
これまでには、チャットに届く契約通知をスプレッドシートの台帳へ自動で追記する仕組みも納品しています。人の転記がなくなり、受信から書き込みまで約1秒。納品前にお客さまの環境で動作を確認し、動かなくなった時に見る場所も一緒にお渡ししました。
基本料金5,000円では、簡単な自動化1フローを制作します。
例:
Googleフォーム送信
↓
回答内容を整理
↓
Gmailを自動送信
「どこまで自動化できるのか分からない」という段階でも大丈夫です。
今どんな作業を手動で行っているかを伺い、自動化できる範囲を整理します。
今使っているGoogleフォームやスプレッドシートを、できるだけそのまま活かします。大きなシステムへ作り直すのではなく、毎回発生している手作業を小さく減らしていく方針です。
基本料金に含まれるもの
・簡単な自動化1フロー
・GASコード一式
・初期設定
・動作確認
・簡単な使用方法のご案内
・納品後の軽微な修正1回
複雑な条件分岐、PDF作成、複数サービス連携などが必要な場合は、内容を確認したうえでお見積りします。
「毎回やっているこの作業も自動化できる?」という相談だけでも、お気軽にお声がけください。
ご購入前に「見積り・カスタマイズ相談」から、現在の作業内容をご連絡ください。
可能な範囲で、以下を教えてください。
・現在使っているGoogleフォーム/スプレッドシート
・今は手作業で何をしているか
・最終的にどうなれば楽になるか
・通知先(Gmail、Slack等)がある場合はその種類
・希望納期
実際の個人情報や顧客情報を送る必要はありません。サンプルデータや項目名だけでも確認できます。
内容を確認し、基本料金内で対応可能か、追加料金が必要かを購入前にお伝えします。
Googleアカウントのパスワード等をお預かりすることはありません。
外部API・有料サービスとの連携では、別途利用料金が発生する場合があります。