Googleフォームから届くお問い合わせやアンケートの回答を、毎日手動でスプレッドシートにコピペ・振り分けしていませんか?
このサービスは、GAS(Google Apps Script)を活用し、その面倒な作業を完全に自動化する「テンプレート」を提供します。
【こんな方におすすめです】
Webサイトからのお問い合わせを担当者ごとに仕分けしたい
お客様アンケートの回答(例:★1の低評価)だけをすぐに見つけたい
セミナー申し込みを日程ごとに自動でリスト化したい
GASはよく分からないが、すぐに導入して業務を効率化したい
【サービス内容(ご提供するもの)】 Googleフォームの特定の回答(例:「お問い合わせ種別」)に応じて、回答データを指定のスプレッドシート(例:「サービスAシート」「サービスBシート」「その他シート」)に自動で転記・振り分けする仕組み(テンプレート)です。
【具体的な活用例】
活用例1:Webサイトのお問い合わせ
「サービスAについて」「採用応募」「その他」など、種別ごとに担当部署のシートへ自動振り分け。担当の見落としや転送の手間を削減します。
活用例2:美容室や飲食店のアンケート
「担当者ごと」や「満足度(★1〜5)」でシートを自動振り分け。スタッフの評価やクレーム対応の迅速化に役立ちます。
活用例3:イベント・セミナー申し込み
「A日程」「B日程」など、日程ごとに参加者リストを自動で作成。当日の受付業務がスムーズになります。
【納品物】
Googleフォーム(テンプレート)
GAS設定済みのGoogleスプレッドシート(振り分けロジック組み込み済み)
※上記2つがセットでコピーされる「スプレッドシートの共有リンク」を納品します。
【納品までの流れ】
ご購入
トークルームにて「設定済みスプレッドシート」の共有リンク(閲覧者権限)をお渡しします。
お客様側で「ファイル」>「コピーを作成」を実行していただきます。
コピーされたファイルがお客様専用の仕組みとなります。
(動作確認後)正式な納品(クローズ)
本サービスのご利用には、Googleアカウント(無料)が必要です。
納品は「テンプレート(スプレッドシートのコピー)」のお渡しとなります。お客様が現在お使いの既存フォームやシートへの組み込みは、本サービスには含まれません。(ご希望の場合は別途カスタマイズ相談となります)
コピー後、スクリプトを初回実行(またはトリガー設定時)する際、お客様ご自身での「承認作業」(セキュリティ許可)が一度だけ必要となります。
フォームの質問項目や選択肢を変更した場合、スクリプトの修正が必要となり、自動振り分けが機能しなくなる可能性があります。