このサービスでは、障害者グループホーム運営に役立つ 「体験入居 事前アンケート活用マニュアル」 を提供します。
従来の面談や体験入居では、短時間では把握できない利用者の特性や支援の必要度を見抜けず、入居後にトラブルが発生するケースが少なくありません。
このマニュアルでは、Googleフォーム・Googleスプレッドシート・ChatGPTを組み合わせて、入居前に効率よく情報を収集・整理する仕組みを解説しています。
マニュアルには以下の内容が含まれます:
✅ GoogleフォームのコピーURL
すぐに自分のGoogleアカウントに複製して利用でき、入居希望者に送付可能です。
✅ Googleドキュメント版(設問リスト)
アンケート設問を自社向けに自由に編集できます。必要に応じてWord形式に変換する方法も解説。
✅ 応募者に送るメッセージ文例
「面接前にアンケートにご回答ください」と送れる定型文を収録。
✅ Googleスプレッドシート連携マニュアル
アンケート結果を自動でスプレッドシートに落とす方法を図解で解説。
✅ ChatGPT分析プロンプト集
「募集要項と照らし合わせて整理してください」など、実際に現場で使えるプロンプトをそのまま提供。
✅ 全体の流れをまとめた簡易マニュアル
フォーム送付→回答確認→AI分析→面接準備、という一連の流れを誰でもすぐ導入できるようガイド化。
これにより、入居希望者の特性を事前に把握しやすくなり、面談や体験入居の質を高め、入居後のミスマッチを減らすことが期待できます。
本サービスは「体験入居 事前アンケート活用マニュアル」のGoogleドキュメント版をお渡しするものです。
実際の運用は、各法人・各グループホーム様にて設定・カスタマイズを行っていただきます。
【ご注意】
・本マニュアルは「支援の質を高めるための参考資料」です。必ずしも全てのケースで入居後のトラブルを防げるわけではありません。
・ご利用にはGoogleアカウントが必要です。
・ChatGPTを活用する場合は、別途アカウントの登録が必要です。
・利用者個人情報を扱う際は、必ず各施設の情報管理ルールに沿って運用してください。
・個人名や住所など、特定可能な情報は外部に共有せず、匿名化して管理することを推奨します。
・本サービスはシステム導入サポートではなく、あくまで「マニュアル提供」が中心です。
購入後のデータはGoogleドキュメントでお渡しします。
コピーしてご利用いただけますが、無断での再配布・転売は固くお断りいたします。