1社員1シートで有給休暇を管理するExcelです。
時間休・パート社員(週5未満の勤務)にも対応しています。
有給休暇の付与や残り日数の計算、失効、年間5日取得義務のアラートなど、面倒な計算は全て関数で自動計算します。
使用するために必要な情報は下記の6つのみ!
・氏名
・入社日
・1日あたりの労働時間
・週あたりの労働日数
・有給休暇取得日
・有給休暇取得時間
誤操作による関数消滅を防ぐため、薄い黄色の塗りつぶしがされているセルのみ編集が可能となっています。
社員が増える場合はシートを複製することで対応可能です。
↓当サービスのサブスク版もあります。↓
https://coconala.com/services/3692242
<仕様について>
●有給休暇付与のタイミングと日数
労働基準法に定められた付与タイミングと日数に則っています。
勤続40.5年(有給付与回数で言うと41回)まで対応しており、シート保護の解除を行うことでさらに回数を増やすことが可能です。
会社独自で労働基準法を上回る有給休暇のルールを設けている場合、設定を変更することで対応可能です。
・例①:最初の付与タイミングは勤続0.5年→入社初日に付与
・例②:最初の付与日数は10日→20日 など
●有給休暇の有効期間(自動失効)
労働基準法に定められた最低ラインである2年をデフォルトの有効期間として設定しています。
有効期間を過ぎた有給休暇は自動的に失効となります。
有効期間は0.5年単位で簡単に変更可能です。(2年6か月、3年など)
●有給取得単位
全休・半休・1時間単位で取得できます。
●取得義務日数アラート
当年(直近の有給休暇付与日から1年間)に取得した有給休暇の日数に応じてメッセージが表示されます。
労働基準法により年10日以上の有給休暇を付与している場合は年5日の取得義務が発生するため、取得状況の把握がしやすくなるように開発した機能です。