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今さら聞けないビジネス文章の書き方vol.3.文章の長さ

このコラムの読み手は、以下の方々を主な対象にしています。 上司や先輩から文章の書き方を指摘されることの多い人 文章を書くのが苦手な人 OJTトレーナーとなり、部下の文章をレビューすることになった人 仕事において、「自分には文章を書く才能がないから」というのは言い訳になりませんよね。 ビジネスにおける文章は、相手に誤解なく、わかりやすく伝えることが大切です。 読み手によって、様々な解釈ができる文章では、仕事関係者内での認識齟齬が発生し、各々が違う方向を向いて仕事をしてしまいかねないからです。 ですから、ビジネスにおける文章は、『相手に誤解なく、わかりやすく伝える』書き方をしなければなりません。 このコラムでは「文章の長さ」についてお伝えしていきます。 文章には適切な長さがあります。 一つの文章を長く続けると、文の構造が複雑になるため、文法的な誤りが発生してしまいやすくなります。 こうした文章は、読み手にとってわかりづらいばかりか、誤解を与えてしまう可能性があります。 そうならないように、読み手にとって、わかりやすい長さで文章を書く必要があります。 それでは、適切な1文の長さとはどの程度でしょうか? ちなみに、1文とは、「。」から「。」までです。行とは異なりますので注意しましょう。 適切な1文の長さは、メールと紙の文章によって異なります。 このように考えておくと良いでしょう。 メールの文章の場合は、30字程度。多くても40字まで。 紙の文章の場合は、40字程度。多くても60字まで。 1文が長すぎる場合は、文章を分割すると良いでしょう。 1文が長い例: 明日の天気予報の番組をみたとこ
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今さら聞けないビジネス文章の書き方vol.6.順接と逆説

このコラムの読み手は、以下の方々を主な対象にしています。 上司や先輩から文章の書き方を指摘されることの多い人 文章を書くのが苦手な人 OJTトレーナーとなり、部下の文章をレビューすることになった人 仕事において、「自分には文章を書く才能がないから」というのは言い訳になりませんよね。 ビジネスにおける文章は、相手に誤解なく、わかりやすく伝えることが大切です。 読み手によって、様々な解釈ができる文章では、仕事関係者内での認識齟齬が発生し、各々が違う方向を向いて仕事をしてしまいかねないからです。 ですから、ビジネスにおける文章は、『相手に誤解なく、わかりやすく伝える』書き方をしなければなりません。 このコラムでは「順接と逆説」についてお伝えしていきます。 接続後は文と文を繋げる言葉です。前後が予想通りの文章に繋がる場合の接続詞は順接、予想外の文章に繋がる場合の接続詞は逆説です。 順接には「だから」「したがって」「ので」「ため」などがあります。 「Aだから、B」「Aなので、B」などです。 Aの部分が、Bの部分の原因や理由を示していることが多い文章ということになります。 逆説には「だが」「しかし」「ところが」「にもかかわらず」などがあります。 「Aだが、B」「AにもかかわらずB」などです。 AとBの関係は、予想外の出来事を示す関係や対比関係になることが多い文章ということになります。 また、Bに最も伝えたいことをもってくる場合もあります。 例えば、睡眠は大事だ。しかし、食事も大事だ。(最も伝えたいことは、「食事は大事」) このように、順接と逆性にはそれぞれ異なる特徴があり、使い方にはいくつ
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今さら聞けないビジネス文章の書き方vol.2.主語の省略

このコラムの読み手は、以下の方々を主な対象にしています。 上司や先輩から文章の書き方を指摘されることの多い人 文章を書くのが苦手な人 OJTトレーナーとなり、部下の文章をレビューすることになった人 仕事において、「自分には文章を書く才能がないから」というのは言い訳になりませんよね。 ビジネスにおける文章は、相手に誤解なく、わかりやすく伝えることが大切です。 読み手によって、様々な解釈ができる文章では、仕事関係者内での認識齟齬が発生し、各々が違う方向を向いて仕事をしてしまいかねないからです。 ですから、ビジネスにおける文章は、『相手に誤解なく、わかりやすく伝える』書き方をしなければなりません。 そのために、最も大切なことは、主語と述語の関係であると、前回のコラムでお伝えしました。 このコラムでは「主語の省略」についてです。 おさらいになりますが、主語とは、「何が/誰が(何は/誰は)」の部分です。 日本語は、主語を省略することがあります。 例えば、このような文があります。 例文1: 私は会社員です。営業担当をしています。 二文目の「営業担当をしています」の主語は省略されていますが、読み手は主語が「私は」であるとわかるでしょう。 日本語にはこうした暗黙の了解として、主語が省略されていることがあります。 では、次の例文を見てみましょう。 例文2: 私は新商品であるプリンターZの販売担当をしている。スピーディーな仕上がりに上々の評判を得ている。 例文1との違いは、二つ目の文の主語が「私は」ではないことです。 「プリンターZは」が主語であり、省略されています。 一文目と二文目の主語が異なる
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業務委託契約書【英訳】

5611文字のオンライン英会話運営会社様と海外法人との英会話講師手配業務の委託契約書の英訳のお仕事をさせて頂きました。契約書の場合は200文字1100円で計算させて頂きますので、お見積り額は30860円の端数を切らせて頂き、30800円で提案させて頂きました。お急ぎだという事で、即断頂けましたので、すぐに作業に入り、12時間後に納品させて頂きました。【専門用語翻訳例】業務委託契約書:outsourcing agreement甲:Party A乙:Party B本業務:this business契約期間:term of contract業務上注意事項:business precautions守秘義務:confidentiality obligation特約条項:special provisions
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「3つの安心ポイント」で、文章執筆依頼時の不安を解消!!

こんにちは、北沢あつしです。クライアントの皆さまから継続的にご依頼をいただいたおかげで、ココナラでの実績も200件を超えました。ご依頼いただいた皆さま、本当にありがとうございます! 今回は、その実績200件突破を記念して販促チラシを作成してみました。 これをキッカケに、より多くの方々の力になれれば幸いです。   https://coconala.com/services/1622644(サービスページURL)こちらが、今回作成した販促チラシです。シーエルデザインさんにお願いしてデザインしていただきました。 綿密な打合せでこちらの要望を反映いただいたり、 イメージを固めるために複数案のサンプルをご提供いただいたり、 非常に丁寧に業務を進めてくださって、とてもありがたかったです。 下記にシーエルデザインさんのサービスへのリンクを掲載しておきますので、デザインのご依頼を検討されている方はぜひ相談してみてください。また、当方サービスも、併せてよろしくお願いします。 「ベンチマークサイトのリライト」や「ビジネス文章の添削」、 「各種記事の執筆」や「電子書籍の執筆・申請代行」など、 文章に関することなら、なんでも対応可能です! 「こんなこと、お願いできるかな?」 そう思ったときは、とりあえずご相談ください。 それでは、皆さまからのご連絡をお待ちしております。
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今さら聞けないビジネス文章の書き方vol.4.文末表現

このコラムの読み手は、以下の方々を主な対象にしています。 上司や先輩から文章の書き方を指摘されることの多い人 文章を書くのが苦手な人 OJTトレーナーとなり、部下の文章をレビューすることになった人 仕事において、「自分には文章を書く才能がないから」というのは言い訳になりませんよね。 ビジネスにおける文章は、相手に誤解なく、わかりやすく伝えることが大切です。 読み手によって、様々な解釈ができる文章では、仕事関係者内での認識齟齬が発生し、各々が違う方向を向いて仕事をしてしまいかねないからです。 ですから、ビジネスにおける文章は、『相手に誤解なく、わかりやすく伝える』書き方をしなければなりません。 このコラムでは「文末表現」についてお伝えしていきます。 文章を書く時に、文末表現を疎かにしている人は意外と多くいます。 文末表現には「です・ます」で終わらせる敬体と、「である・だ」で終わらせる常体を使うことが一般的です。 この「です・ます」と「である・だ」を混ぜてしまっている文章というのは、読み手に違和感を抱かせやすくします。 なぜなら、敬体と常体にはそれぞれ特徴があるからです。「です・ます」敬体表現の特徴は、読み手に語り掛けるように伝える場合に使われます。要件や自分の考えを丁寧に伝える場合などです。そして、優しくて柔らかい印象を読み手に与えやすくなります。 「である・だ」常体表現の特徴は、一般的に自分の意見を主張する場合に使われます。そして、すっきりとした印象を読み手に与えやすくなります。 このように、それぞれ特徴と与える印象は異なります。読み手に違和感を与えないように、文末表現を統一し
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出生証明、出生届、婚姻届、翻訳(英語→日本語)

ビザ申請に必要とのことで英語の出生証明、出生届、婚姻届を日本語訳させて頂きました。公的文書は責任重大なので逐次チェックを入れながら翻訳させて頂きました。日本の行政機関に提出されるとの事なので、なるべく様式も同じようになるようイラストレーターを使って形を整え、最後に翻訳者の署名と印鑑も付けさせて頂きました。外国の婚姻届には宗教を書く欄があったり、承認が神父さんだったり日本には無い項目があり、勉強になりました。婚姻届には沢山の法律文書も記載されており、改めて結婚とは法的な契約なのだと再認識しました。初めてのご依頼にも関わらず信頼してご依頼頂きありがとうございました。ご依頼から24時間以内に初回翻訳をお届けし、修正を3回行い納品完了となりました。公的文書、契約書など法的文書、ビジネス文書の翻訳は得意な守備範囲ですのでまずはお見積りからお問い合わせお待ちしておりますm(_ _)m
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初投稿|2025/11/22 ココナラの出品を始めました

2025年11月22日──「Office Karen」としての歩みを、ココナラで正式にスタートしました。これまで外資系・国内大手企業で、秘書や人事として多くの“言葉”と向き合い、心理カウンセラーとして“想い”と向き合ってきました。仕事でも人生でも、人が前に進むために欠かせないのはいつ、どのように言うかという「適切な言葉」だと感じています。相手に届く言い回し、相手を尊重しながら本音を伝える方法、感情が揺れる時に、言葉を整える手助け──。そのすべてを、丁寧に、誠実に届けていきたい。この小さなブログでは、言葉の選び方、文章の裏にある心理、仕事で役立つコミュニケーションのヒントなどを少しずつ綴っていければと思います。まだ何も始まっていない今日ですが、ここから始まるご縁を、大切に育てていきます。どうぞよろしくお願いいたします。
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【基本編】プロフェッショナルなビジネスメールの作成ガイド:信頼される文面づくりのポイント

投稿主も最近までずっと誤った表現を作ってました。。 表記の件✖︎ 標記の件⭕️ みなさん知ってましたか? こういった、意外と間違って使っているかもしれない表現やメールの文面に関して皆様にも気づきを共有できればと思い、記事をまとめてみました。 少しでも役に立った方は♡ボタンお願いします! みんなのチェックリスト。あなたはいくつできてますか?ビジネスメールでよくある50の間違いとその解説 0. はじめにビジネスにおいて、メールは最も重要なコミュニケーションツールの一つです。適切に作成されたメールは、プロフェッショナリズムを示し、円滑な業務関係を構築する助けとなります。 一方で、不適切なメールは、関係性を損なう可能性があります。 本記事では、効果的なビジネスメールの作成方法と、よくある間違いについて解説します。 1. メール作成の基本原則 ■件名の重要性 - 具体的で簡潔な件名をつける - 案件名や書類名を含めることで検索性を向上 - 「Re:」や「Fw:」の使用は必要な場合のみに限定 ■ 適切な宛先管理 - To:直接の担当者 - Cc:情報共有が必要な関係者 - Bcc:プライバシー保護が必要な場合のみ使用 2. 本文の構成 ■ 効果的な冒頭文 - 時候の挨拶(季節に応じた適切な表現) - 相手への敬意を示す挨拶 - 前回のやり取りへの言及(必要な場合) ■ 本文の書き方 - 結論から先に述べる - 段落分けを適切に行い、読みやすさを確保 - 一つのメールで一つの主題に絞る - 箇条書きを活用し、要点を明確に ■ 結びの文 - 次のアクションを明確に示す - 締めくくりの挨拶
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今さら聞けないビジネス文章の書き方vol.7.意味の重複

このコラムの読み手は、以下の方々を主な対象にしています。 上司や先輩から文章の書き方を指摘されることの多い人 文章を書くのが苦手な人 OJTトレーナーとなり、部下の文章をレビューすることになった人 仕事において、「自分には文章を書く才能がないから」というのは言い訳になりませんよね。 ビジネスにおける文章は、相手に誤解なく、わかりやすく伝えることが大切です。 読み手によって、様々な解釈ができる文章では、仕事関係者内での認識齟齬が発生し、各々が違う方向を向いて仕事をしてしまいかねないからです。 ですから、ビジネスにおける文章は、『相手に誤解なく、わかりやすく伝える』書き方をしなければなりません。 このコラムでは「意味の重複」についてお伝えしていきます。 意味の重複とは、「頭痛が痛い」というように、意味が重なる重複表現のことです。 このような重複表現は、読み手に稚拙な文章という印象を与えてしまいます。 丁寧に書こうとすると、重複表現になりやすいものですので、気を付けましょう。 よくありがちな重複表現を挙げます。 文章を書く際に、意味が重複していないか考える視点を持つことが大切です。 被害を被る→被害に遭う 価格を値下げする→値下げする、価格を下げる ○だけに限定する→○に限定する、○だけにする お金を入金する→入金する 返事を返す→返事をする 違和感を感じる→違和感を覚える いまだ未完成→未完成 あらかじめ予定する→予定する 電車に乗車する→電車に乗る ぜひ、ご自身がビジネス文章を書く際や、部下の文章をレビューする際の参考にしてみてください。 チェック観点: 意味の重複がないか考える
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今さら聞けないビジネス文章の書き方vol.5.読点

このコラムの読み手は、以下の方々を主な対象にしています。 上司や先輩から文章の書き方を指摘されることの多い人 文章を書くのが苦手な人 OJTトレーナーとなり、部下の文章をレビューすることになった人 仕事において、「自分には文章を書く才能がないから」というのは言い訳になりませんよね。 ビジネスにおける文章は、相手に誤解なく、わかりやすく伝えることが大切です。 読み手によって、様々な解釈ができる文章では、仕事関係者内での認識齟齬が発生し、各々が違う方向を向いて仕事をしてしまいかねないからです。 ですから、ビジネスにおける文章は、『相手に誤解なく、わかりやすく伝える』書き方をしなければなりません。 このコラムでは「読点」についてお伝えしていきます。 読点とは「、」です。 一文の終わりに打つ句点は使い方が分かりやすい一方で、読点を打つ位置には様々なルールがあります。 ルールを知らずに読点を打ってしまうと、違った意味になってしまう場合があります。 相手に誤解を与える文章とならないように、読点のルールをおさえておきましょう。 ルール1:長い主語の後 例文:革新的で幅広い視点の意見の提示が、求められている。 「革新的で幅広い視点の意見の提示が」といった長い主語の後に、読点を打ちます。 ルール2:並列関係 例文:チューリップは可愛らしく、バラは美しく、たんぽぽは力強い。 同じ対等な関係の物事を並列させる場合に、読点を打ちます。 ルール3:原因と結果の間 例文:遅くまで起きていたので、寝坊した。 Aなので、B。Aのため、B。Aにより、B。といった原因と結果の間で、読点を打ちます。 ルール4:逆説
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今さら聞けないビジネス文章の書き方vol.1.主語と述語の関係

このコラムの読み手は、以下の方々を主な対象にしています。 上司や先輩から文章の書き方を指摘されることの多い人 文章を書くのが苦手な人 OJTトレーナーとなり、部下の文章をレビューすることになった人 仕事において、「自分には文章を書く才能がないから」というのは言い訳になりませんよね。 ビジネスにおける文章は、相手に誤解なく、わかりやすく伝えることが大切です。 読み手によって、様々な解釈ができる文章では、仕事関係者内での認識齟齬が発生し、各々が違う方向を向いて仕事をしてしまいかねないからです。 ですから、ビジネスにおける文章は、『相手に誤解なく、わかりやすく伝える』書き方をしなければなりません。 そのために、最も大切なことは、主語と述語の関係です。 主語とは、「何が/誰が(何は/誰は)」の部分です。 述語とは、「どうする/どんなだ/何である」の部分です。 小学校の国語の授業でも習うことですね。 文章においては、この主語と述語の関係を対応して書く必要があります。 当たり前のことのように思うかもしれませんが、意外とこの関係が対応していないことがあるのです。 こうした文は、相手に誤解を与え、分かりづらい文と言えます。 例えば、 1:私は、映画を観に行ったが、つまらない映画だった。 2:私は、映画を観に行ったが、つまらない映画だと思った。 例1も例2も、一見言いたいことがなんとなくわかりますが、主語と述語の関係に注目してみるとどうでしょうか。 1:私は、映画を観に行ったが、つまらない映画だった。 主語は「私は」、述語は「つまらない映画だった」となります。 「私は」「つまらない映画だった」と
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業務レポート【英語訳】4600文字21000円

業務レポート英語翻訳【4600文字7時間】ダイジェスト!「リピーター」って英語なの?coin, counterfeit, fakeの共通する日本語訳は?
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(執筆文章サンプル)ビジネス文書

(状況設定、氏名は全て架空のものです)平素より大変お世話になっております。長年に渡り練習会場を利用させていただき、ありがとうございます。 昨年末、当団代表の吉本が急遽入院することとなり、演劇活動に復帰できるかどうか不透明な状況にありました。 そのためやむを得ず、契約更新をしない旨の申し出をさせていただきました。 その後、お陰様で吉本は順調に回復し、6月末に退院の運びとなりました。 吉本と致しましては、できればこれまで会場をお貸しいただいた三橋様に、引き続きお世話になりたいと考えているようです。 しかしまだリハビリの途中であり、今後どのように演劇活動を行っていくか、本人を含め、私どもも判断ができかねる状況です。 つきましては、これまで1月1日からの1年間で契約をさせていただいておりましたが、 吉本の体調をみて、また改めてお話をさせていただければと思います。 練習場に置かせていただいている小道具その他の備品につきましては、今しばらく、そのまま置かせていただける旨のお話を受付の方とさせていただきましたが、もし保管費用が発生するようでしたらお知らせくださいませ。 今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます。
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【武士の美学】命の次に大切な「信頼」を筆に託す

皆様、こんにちは。前回は平安時代の「恋の代筆」についてお話ししましたが、今回はもっと「硬派」な歴史のお話です。実は、戦国時代や江戸時代の武将たちにとって、字の美しさは「命の次に大切な信頼」を左右するものでした。■ 武将の「顔」となった専門職、右筆(ゆうひつ)戦乱の世、大名たちは自分の代わりに公文書を書く専門職、「右筆」を側に置きました。なぜ、荒々しい武将たちがわざわざ文字のプロを雇ったのでしょうか?それは、届いた書状の字が乱れていると、相手から「教養がない」「冷静さを欠いている」と見なされ、交渉で足元を見られてしまうからです。一糸乱れぬ端正な字で書かれた書状は、それだけで「この主君は冷静沈着であり、組織として完成されているこの主君は信頼に値する、隙のない人物だ」という無言の威厳(パワー)を放ったのです。文字は、主君の「格」を証明する武器そのものでした。■ 「整った字」がビジネスに与える、無言の説得力現代においても、この原理は変わりません。整った字は、ビジネスや公的な場面で以下のような無言の説得力を発揮します。• 「この人は信頼できる」という安心感• 「細部まで丁寧な仕事をする」という期待感• 「相手を深く尊重している」という誠実さ履歴書、願書、大切なお礼状や謝罪文。自分の字だとどうしても「幼さ」や「迷い」が出てしまう……と不安な時は、どうか私をあなたの「右筆」として選んでくださいませんか。■ 勝負どころの「一筆」をお手伝いします「中身には自信がある。だからこそ、器(文字)で損をしたくない」そんなあなたの志を、私は全力でサポートします。戦国武将たちがそうしたように、あなたの大切な
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『優先順位の相談が通らない人』に共通する伝え方

〜混乱しない相談文の整え方〜■ 急に“全部急ぎ”になる。誰しもパニクる「今週中にこれもお願いできる?」そんなとき、すでに他の作業も詰まっていて、頭が真っ白に——。そんな経験、ありませんか?■ パニックは伝染する。でも冷静さは伝わる感情を共有するのは悪くありませんが、「困ってます…」だけだと、相手は助けづらいものです。“情報”を整えて、“判断”を仰ぐ。それだけで、相談はグッと伝わりやすくなります。■ ❌ Before:伝わらない優先順位の相談急に別案件が入ってきてしまって、今ちょっと対応が大変な状態です…。どれを優先したらいいか、一度相談させてもらえますか?→ 何が起きていて、どうしたいかが伝わらない■ ✅ After:整えた優先順位の相談A〜C案件に加えて、D案件(緊急)が入り、今週中の全対応が難しい見込みです。工数見積もりと納期から、優先順位を再確認させてください。→ 情報+判断依頼の構成で、上司にとって“答えやすい相談”に変わる■ 焦っても、整えられる時間がないときこそ、相談文を整える力が必要です。あなたの「頭の中」を一緒に整理します。■ ご相談はこちらからあなたの「書けない」を、「伝わる」に整えます。
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「明日の会議、何すればいいんだっけ…」

〜目的がぼやけた会議の“聞き方”を整える〜■ 会議前、なんとなく不安。でも聞きづらい…?「これってプレゼンなの?雑談なの?とにかく何か話すの?」そんな状態のまま、会議当日を迎えてしまったこと、ありませんか?実は“聞き方”を工夫するだけで、相手からの反応はまったく変わります。■ 確認は、ぼんやりではなく“狙いを定めて”「ちょっとよくわからないんですが…」は共感されづらく、むしろ「ちゃんと見てないのかな?」と思われてしまう危険性も。知りたいことを整理してから聞く。それだけで、「準備ができる人」に印象が変わります。■ ❌ Before:伝わらない確認依頼明日の会議なんですけど、ちょっとよくわかってなくて…。どこまで準備すればいいのか、何が求められてるか不安で…。■ ✅ After:整えた確認相談文会議ではA案とB案の比較検討になる認識ですが、・どの程度の情報を整理して臨むべきか・プレゼン/意見交換のどちらが主となるのかを事前に把握しておけると、準備の精度が高まると考えています。→ “不安の共有”から、“目的を明確にした質問”へと昇華されています。■ 聞き方も、整えられる伝わるように書きたいけれど、時間もないし、頭の中でぐるぐるしてしまう…。そんなときに頼れる“整える右腕”がいます。■ ご相談はこちらからあなたの「書けない」を、「伝わる」に整えます。
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【保存版】ビジネスメールで「失礼のない書き方」5つのポイント

「このメール、失礼になってないかな…?」ビジネスメールを書くとき、こんな不安を感じたことはありませんか?取引先や上司に送るメールは、ちょっとした言い回しの違いで印象が大きく変わります。今回は、ビジネスメールで相手に好印象を与えるための5つのポイントをご紹介します。■ ポイント1:件名は「用件+具体的な情報」で書く「お世話になっております」だけの件名はNG。相手は毎日大量のメールを受け取っています。件名を見ただけで何のメールかわかるようにしましょう。◎ 良い例:「【ご確認】4月納品スケジュールについて」△ 悪い例:「お世話になっております」■ ポイント2:書き出しは「相手の名前+あいさつ」をセットでメールの冒頭は、必ず相手の会社名・名前を書いてからあいさつに入ります。名前を省略すると、「誰にでも送ってるメールかな?」と思われてしまいます。■ ポイント3:「お願い」と「お礼」はハッキリ伝える日本語は曖昧な表現が多いですが、ビジネスメールでは用件を明確にしましょう。丁寧さを保ちつつ、相手に何をしてほしいかをはっきり伝えるのがコツです。◎「ご確認のほど、よろしくお願いいたします」△「お時間のあるときにでも見ていただければ…」■ ポイント4:1メール1用件を心がけるあれもこれも詰め込むと、大事な用件が埋もれてしまいます。用件が複数あるときは「本日は2点ご連絡がございます」と最初に書くだけで、ぐっと読みやすくなります。■ ポイント5:結びの言葉で印象アップメールの最後は、相手への気遣いを一言添えましょう。「ご多忙のところ恐れ入りますが」「引き続きどうぞよろしくお願いいたします」など、結びの
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信頼関係を築く『好印象ビジネスメール』の書き方

日々の業務の中で、取引先とのメールは欠かせないコミュニケーション手段です。特に営業担当や事務担当の方にとっては、メールのやり取りが相手に与える印象を大きく左右します。直接会えないからこそ、文面ひとつで信頼関係が深まることもあれば、逆に距離を感じさせてしまうこともあるでしょう。 今回は、取引先に「この人と仕事をしたい」と思ってもらえるような、好印象を与えるメールの書き方をご紹介します。 ________________________________________ 1. 返信は早めに、内容は簡潔に ビジネスの場面では、スピード感が信頼に直結します。すぐに回答できない内容の場合でも「ご連絡ありがとうございます。確認し次第、改めてご返信いたします」といった簡潔なメールをすぐに送りましょう。対応していることを伝えることで相手に安心感を与えられ、好印象につながります。 ________________________________________ 2. 相手を立てる言葉を添える 「いつも迅速にご対応いただきありがとうございます」や「貴重なお時間をいただき感謝いたします」といった表現は、取引先に敬意を示す効果があります。ビジネスの関係であってもメールを読む相手も人です。これらのちょっとした一文を付け加えることで、やり取りがより柔らかく温かみのあるものになり、コミュニケーションがスムーズに進むでしょう。 ________________________________________ 3. ネガティブ表現はポジティブに言い換える ビジネスではどうしても相手の要望に応えられないネガティブな
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