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物流倉庫の現場で働いていると、毎日のようにExcelを使います。在庫管理表。入出庫管理表。勤怠表。シフト表。作業実績表。売上や経費の集計表。ただ、実際の現場では「Excelを使っているのに、なぜか楽にならない」ということがよくあります。たとえば、こんな状態です。・入力する場所が多くて、現場の人が間違える・担当者によって入力ルールがバラバラ・毎月同じ集計を手作業でやっている・どの数字を見ればいいのか分かりにくい・前任者が作った表をそのまま使っていて、直し方が分からない・関数が複雑すぎて、壊れるのが怖い・管理者は見たい数字があるのに、現場では入力しづらいこれは、Excelが悪いわけではありません。多くの場合、原因は「作った人」と「使う人」の目線がズレていることです。見た目がきれいな表でも、現場で毎日使う人にとって入力しにくければ定着しません。逆に、現場に合わせすぎると、管理者が確認したい数字が見えにくくなることもあります。物流倉庫のExcel表で大事なのは、難しい機能を入れることではなく、「誰が」「いつ」「何を入力して」「どの数字を確認するのか」がはっきりしていることです。特に中小規模の物流倉庫では、専任のシステム担当者がいないことも多いと思います。そのため、いきなり高額なシステムを入れるよりも、まずは今使っているExcelを整理するだけで、かなり仕事が楽になるケースがあります。たとえば、在庫管理表なら、・商品名・入庫数・出庫数・現在庫・担当者・日付・備考こうした基本項目を整理するだけでも、確認漏れは減ります。さらに、月別集計や担当者別集計、残数の自動計算などを入れておけば、毎回電