すべてのカテゴリ

こんにちは、改善コンサルのカイゼンラボです。このブログでは、現場で感じた「ちょっと気になるムダ」を、ゆるく・具体的に見直していくヒントを発信しています。最近では、Excelの資料作成もAIが手伝ってくれる時代になりました。関数もマクロも、調べればすぐに使える。ホント、便利な時代になりましたよね。でもその一方で、使い方や目的を誤ると、Excel資料がどんどん増殖してしまうという弊害に直面することにもなってしまいます。今回は、そんな「管理資料がやたらと増えていく問題」に焦点を当ててみたいと思います。Excelは改善アクションを起こす手段そもそもExcelの管理資料って、「データを分析し、改善に活かす」ための道具なんです。目的がはっきりしていれば、いたずらに増やす必要なんてありません。でも、使い方を間違えると、目的のない資料がどんどん増えていく。そして、それがあなたの時間・生産性・創造性をじわじわ奪っていく。これほど恐ろしいことはありません。だからこそ、早めの対策が大事なんです。その会社では3種類のExcel資料が重複していたこれも、2年前に勤めていた会社の経理部門での話です。売掛金の管理に使われていたExcel資料が、なんと3種類もありました。①入金年齢表（売掛金の滞留状況を把握）②入金記録表（入金日・金額・振込手数料の入力）③会計ソフトとの残高を合わせるための表「え、これ全部ほぼ同じことしてない？」とツッコミたくなる内容でした。当時の担当者に聞いてみたら、「なんとなく引き継いできた資料です」とのこと（笑）そこで、上司に相談して統廃合を提案。一つのExcelにまとめたことで、作業が

壊れた模様？主データが集約されているパソコンです。

2015年、京都で簡易宿所を立ち上げました。観光地として右肩上がり…という時代ではあったものの、わずか3年で利益を5倍にできたのは、流れに乗っただけではありません。私がよく口にすることそれは「差別化」です。他の宿とは違う価値を生み出すこと。そして、その価値を**“どう発信するか”**を変えること。実際にやったのは──・ターゲットを絞る・発信の方法を変える・サービス内容を見直す当時、SNS広告は一切使っていません。売上を上げ、経費を削減する──それだけです。客層が変わると、宿も変わるお客様を絞ることで、観光マナーや地域への配慮をしてくださる方が増えました。結果的に、地域住民の方にも応援される宿になったのです。ポイントは「売り方」「特別な仕入れルート」や「派手なキャンペーン」があったわけではありません。売り方を変えるだけで、利益は大きく変わります。もしあなたの宿が、もっと喜ばれ、もっと利益が出るようになったら──ちょっとワクワクしませんか？この内容は、別の記事で具体例も紹介しています。まずは、「何を変えるか」よりも「誰に届けたいか」を考えるところから始めてみてください。