整頓整理ではなく整理整頓
前回は、「整理」だけでも利益が出る方法を押さえましたが、今回は「整理」「整頓」について経営の視点から記します。
整理 必要なモノと不要なモノを分け
必要なモノは使える状況にする 不要なモノは処置をとる
整頓 必要なモノが決められた場所で使われ または保管され
使いやすい状態になっている
(5つのSの定義は前回版をご参照ください)先ず「整理」では、次の2つのことを再確認しておきましょう。
1つ目に、不要なモノを処分する前に必要なモノを確実に持つことの重要性です。
これに反する現場で起きる主なケースを挙げます。
・指定された材料(例:塗料)が足りず作業(例:塗装)ができない
・修理用の補修部品が無く、設備が再稼働できない
・完成品倉庫に商品が無く出荷日程が守れない
どれも「必要なモノ」の量的不足又は無いことによるトラブルで、納期遅延や生産効率の低下に至る解決すべき問題です。
不要なモノを処分する前に優先したいのは、必要なモノを確実に揃えておくことなので、「何でもかんでも捨てる」ことは、経営的には必ずしも正しくないことを理解しておきましょう。
しかし、1年に1回しか注文が来ないような製品は、必要な在庫数はゼロが正常となる場合が多いので、間違った理解は禁物です。
2つ目に、「必要なモノは使える状況にする」ことであり、次にスグ使えるように使い終わったモノを綺麗な状態で置くことが求められます。
更に、次に使う時(仲間)のことを考え、取り易い向きにして置くことも大切です。
海外から帰国して荷物受取りのベルトコンベア上を眺めていると、バックの取っ手が受け取り者側に揃っていることに感
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