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工場で仕事をしている人の多くが知る５Ｓですが、見てくれを良くするだけに留まり、会社の業績には結び付いていないケースが見られます。 但し、見てくれを良くすることを否定しているのではありません。 そうではなく、見てくれを良くすることが５Ｓの全てであり、ここで留まることはあまりにも勿体ないと考えているのです。 その理由は、これまでに改善指導者の立場で、多くの企業様の５Ｓを支援し、５Ｓは仕事の効率を上げ、生産性アップに直結する効力があることを知っているからです。 更に、これまで１８年に渡り指導を続けると、５Ｓで労働災害がゼロになり、５Ｓで品質が向上して信頼が高まり注文が増加するなど、５Ｓ活動で経営効率をアップできることが証明されているのです。 このように、企業様の潜在的な力を顕在化することができれば、生産革新が経営革新に繋がり、その道筋を作り、プッシュするのが私の役割です。 例えば、20240606版の記事で出現したＡ社の１年目で、在庫半減の目標に向けて活動をスタートすると、現場では「ムリムリ」という雰囲気が満載でした。 しかし目標を達成し、１年目の在庫金額８．６億円が、３年後には２．６億円に減り黒字化できました。 これは、５Ｓを徹底的に実行したことで得られた結果であることは、過去の記事で記述しましたが、５Ｓで赤字が脱却できるのです。 最初は「ムリムリ」と言っていた社員が、自分たちの力で、６８％の在庫削減という結果を出し、潜在的な力があったことを結果で示しました。 このような実体験から、私は見た目を綺麗にすることを第１のステップとし、第５ステップまでを示し、企業様の５Ｓ活動を支援してい

仕事をする上で、どのように進めたらいいか悩んだことはありませんか？時間の使い方や優先順位のつけ方など、悩むことはたくさんあります。この記事では、効率的に仕事を進めるためのポイントを3つ紹介します。マトリックス手法を使う仕事を進める上で、優先順位をつけることは非常に重要です。しかし、どのタスクが優先順位が高いのか判断することは簡単ではありません。そこでおすすめなのが「マトリックス手法」です。マトリックス手法とは、重要度と緊急度の2つの軸に沿ってタスクを分類し、優先度を決める手法です。緊急度が高く、重要度が高いタスクを優先的に取り組むことで、より効率的に仕事を進めることができます。タスクを分割する大きなタスクに取り組むとき、一度にすべてを完了することは難しい場合があります。そこでおすすめなのが、タスクを分割することです。大きなタスクを小さなタスクにわけ、段階的に取り組むことで、達成感を得ながら仕事を進めることができます。また、小さなタスクに分割することで、一つのタスクに集中できるため、より効率的に仕事を進めることができます。集中力を高める仕事を進める上で大切なのが、集中力です。しかし、集中力が切れてしまうと、タスクに取り組むのが困難になってしまいます。そこでおすすめなのが、集中力を高めるための方法を取り入れることです。たとえば、定期的に休憩をとることや、音楽を聴くことなどが挙げられます。また、仕事に取り組む前にストレッチや呼吸法を行うことで、集中力を高めることができます。まとめ仕事を効率的に進めるためには、多くのポイントがありますが、今回はマトリックス手法、タスクの分割、そして集中

仕事や、何かしようと思い立った時、大きな旅行で計画を考えるとき。非ルーティンをやる場合、悩むことが出てくることがあると思います。私はこれを「問題を解決する」場面と考えています。上手くいっていなかったとき何をしていた？問題を解決するときでも、うまくいかなかったときが沢山ありました。失敗してたケースをまとめると・考え漏らしがあった・時間をうまく管理できず、結局、納期まじかで破れかぶれになっていた・何回も方法を変えることになり、後戻りを沢山した大体上に書いたケースのどれかにあたると思います。では、具体的に何をしていたかと振り返るとですが。・問題があることを認識したが、例えば２日で出来ると見積もる→納期の２日前まで何もしなかった・問題を読んで解決までのイメージは出来た→出来たらすぐ行動・情報を集めて、自分の中でイメージは出来上がった・・・つもりで問題に着手したもしかしたら、この記事を読んで頂いている方も、「あるわ」と思うところがあるかもしれません。ではどうすべき？ではどうするべきだったかということですが２つあると思います。問題があることが分かったら、まずは問題について考え、スケジュールを立てますどんな問題でも、ある程度、時間に余裕をもって進めるのが鉄則です。問題に気づいたら、すぐに解決するまでのスケジュールを立てましょう。その時に、方法の検討のような、手段を検討するプロセスは確実にスケジュールに入れておくべきだと思います。そして、その次に重要なことは解決手段は複数考える問題解決するための手段は複数案調べて、メリット、デメリットを調べましょう。また、今の自分が、その手段を採用するにあたっ