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このコラムの読み手は、以下の方々を主な対象にしています。 上司や先輩から文章の書き方を指摘されることの多い人 文章を書くのが苦手な人 OJTトレーナーとなり、部下の文章をレビューすることになった人 仕事において、「自分には文章を書く才能がないから」というのは言い訳になりませんよね。 ビジネスにおける文章は、相手に誤解なく、わかりやすく伝えることが大切です。 読み手によって、様々な解釈ができる文章では、仕事関係者内での認識齟齬が発生し、各々が違う方向を向いて仕事をしてしまいかねないからです。 ですから、ビジネスにおける文章は、『相手に誤解なく、わかりやすく伝える』書き方をしなければなりません。 このコラムでは「文章の長さ」についてお伝えしていきます。 文章には適切な長さがあります。 一つの文章を長く続けると、文の構造が複雑になるため、文法的な誤りが発生してしまいやすくなります。 こうした文章は、読み手にとってわかりづらいばかりか、誤解を与えてしまう可能性があります。 そうならないように、読み手にとって、わかりやすい長さで文章を書く必要があります。 それでは、適切な1文の長さとはどの程度でしょうか？ ちなみに、1文とは、「。」から「。」までです。行とは異なりますので注意しましょう。 適切な1文の長さは、メールと紙の文章によって異なります。 このように考えておくと良いでしょう。 メールの文章の場合は、30字程度。多くても40字まで。 紙の文章の場合は、40字程度。多くても60字まで。 1文が長すぎる場合は、文章を分割すると良いでしょう。 1文が長い例： 明日の天気予報の番組をみたとこ

「できるビジネスマン」を目指す方に最適なオンライン研修を提供します。本プログラムでは、市場・競合分析の基本的なアプローチやデータ収集・分析、洞察の抽出と資料化（ドキュメンテーション）スキルを向上させます。ファクトに基づいた分析と行間を推察する考察力も鍛え、わかりやすく丁寧な説明力も習得できます。研修後には、資料の共有も可能です。https://coconala.com/services/3381903

このコラムの読み手は、以下の方々を主な対象にしています。 上司や先輩から文章の書き方を指摘されることの多い人 文章を書くのが苦手な人 OJTトレーナーとなり、部下の文章をレビューすることになった人 仕事において、「自分には文章を書く才能がないから」というのは言い訳になりませんよね。 ビジネスにおける文章は、相手に誤解なく、わかりやすく伝えることが大切です。 読み手によって、様々な解釈ができる文章では、仕事関係者内での認識齟齬が発生し、各々が違う方向を向いて仕事をしてしまいかねないからです。 ですから、ビジネスにおける文章は、『相手に誤解なく、わかりやすく伝える』書き方をしなければなりません。 このコラムでは「意味の重複」についてお伝えしていきます。 意味の重複とは、「頭痛が痛い」というように、意味が重なる重複表現のことです。 このような重複表現は、読み手に稚拙な文章という印象を与えてしまいます。 丁寧に書こうとすると、重複表現になりやすいものですので、気を付けましょう。 よくありがちな重複表現を挙げます。 文章を書く際に、意味が重複していないか考える視点を持つことが大切です。 被害を被る→被害に遭う 価格を値下げする→値下げする、価格を下げる ○だけに限定する→○に限定する、○だけにする お金を入金する→入金する 返事を返す→返事をする 違和感を感じる→違和感を覚える いまだ未完成→未完成 あらかじめ予定する→予定する 電車に乗車する→電車に乗る ぜひ、ご自身がビジネス文章を書く際や、部下の文章をレビューする際の参考にしてみてください。 チェック観点： 意味の重複がないか考える